Administrative Assistant

Posted: Friday, 08 August 2025
Valid Thru: Sunday, 07 September 2025
Index Requested on: 08/08/2025 07:54:52
Indexed on: 08/08/2025 07:54:52

Location: Lier, VAN, , BE

Industry: Advertising and Public Relations
Occupational Category: 43-1011.00 - Office and Administrative Support
Type of Employment: FULL_TIME

Greif Packaging LLC is hiring!

Description:

Greif offers a great working environment and the opportunity to make an immediate impact at a company where your ideas are always welcome.

Job Requisition #:

031557 Administrative Assistant (Open)

Job Description:

We zoeken een enthousiaste administratieve duizendpoot om ons team in 📍 Lier te versterken. Je zal verschillende taken opnemen, zodat geen enkele dag hetzelfde zal zijn!

Het takenpakket van een administratieve duizendpoot

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Zoek je een functie waarin je van grote waarde bent voor verschillende teams binnen een dynamische productieomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze site zoeken wij een administratief medewerker die zich met enthousiasme en verantwoordelijkheidsgevoel inzet voor een breed scala aan taken. In deze rol ondersteun jij de administratie in onze organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van onder andere finance, logistiek en aankoop.

De volgende taken behoren tot jouw takenpakket:

  • Je verzorgt de receptie en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.
  • Je behandelt de inkomende en uitgaande post en zorgt voor een vlotte afhandeling.
  • Je ondersteunt de logistieke afdeling bij oa klassement van CMR’s en andere logistieke documenten en taken.
  • Je plaatst bestellingen voor indirecte materialen (zoals kantoorartikelen, keukenmateriaal...).
  • Je beheert de voorraad kantoormateriaal en zorgt dat alles tijdig aangevuld is.
  • Je regelt dagelijks de broodjesbestellingen voor medewerkers.
  • Je verwerkt ontvangsten van indirecte materialen in onze digitale systemen.
  • Je boekt hotels en voorziet lunches voor bezoekers.
  • Je beheert de algemene info-mailbox en volgt vragen of opmerkingen efficiĂ«nt op.
  • Je regelt de bestellingen van werkkledij.
  • Je ondersteunt bij financiĂ«le administratie.

Met wie zal je werken?

Je werkt hoofdzakelijk zelfstandig, maar kan terugvallen op een team dat aangestuurd wordt door de Finance en Plant manager.

Nodige competentie?

  • Je beschikt over een eerste administratieve ervaring
  • Je neemt graag je verantwoordelijkheid, bent zelfstandig en kan vlot communiceren
  • Nauwkeurigheid staat bij jou op 1
  • Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht
  • De Office programma’s kennen voor jou geen geheimen.
  • Qua talenkennis wordt een goede kennis Nederlands vereist.
  • Een goede kennis Engels is een troef

Wat bieden we?

Bij ons kan je terecht voor een interessante, afwisselende job, met verdere ontwikkelingskansen. Ons basisloonpakket is aantrekkelijk en wordt aangevuld met een aantal extralegale voordelen. Je komt terecht in een boeiende internationale omgeving met veel verschillende contacten, rijk aan mogelijkheden om extra ervaring op te doen.

Wie is Greif?

Greif Belgium produceert stalen- en kunststof vaten te Lier en Wondelgem (Gent), we leveren industriële verpakkingen aan de chemische-, farmaceutische- en voedingsindustrie. We maken deel uit van een stabiele internationale groep, die marktleider is op vlak van het produceren van industriële verpakkingen. Greif heeft 247 vestigingen in 36 landen, waar 13.000 collega’s werken. We hechten veel waarde aan de veiligheid van onze collega’s en aan een kameraadschappelijke cultuur waarin we diversiteit omarmen. Daarnaast ondersteunt Greif alle collega’s bij het ontwikkelen van hun vaardigheden en in het voorzien van groeikansen. Meer informatie over Greif vind je op de website www.greif.com

Interesse in deze job?

Laat het ons weten en stuur je CV, met een korte motivatie ter attentie van Evelyn Timmermans – evelyn.timmermans@greif.com.

Protect Yourself From Scams: We value the integrity of our recruitment process and prioritize the well-being of our candidates. While you may find Greif job postings on various platforms, all legitimate opportunities can be verified on our official Careers page at www.greif.com. All communication from Greif regarding job opportunities will also come from an @greif.com email address. If you have concerns about the legitimacy of a job posting, receive an unsolicited job offer or suspect fraudulent activity, please contact us for verification via this link Contact Us - Greif.

EEO Statement:

https: //www.greif.com/wp-content/uploads/2023/04/HR-101-Equal-Employment-Opportunity-Policy-English.pdf

We offer a competitive salary, excellent benefits and opportunity for growth. Greif is an equal opportunity employer. We will not discriminate against any applicant or employee on the basis of sex, race, religion, age, national origin, color, disability, veteran status or any other any other legally protected characteristic.

For more information read Greif’s Equal Opportunity Policy.

Responsibilities:

Please review the job description.

Educational requirements:

  • high school

Desired Skills:

Please see the job description for required or recommended skills.

Benefits:

Please see the job description for benefits.

Apply Now