Job Description

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Coordenar a área de Suprimentos, garantindo o processo de logística reversa e de abastecimento de pedidos, implantação de procedimentos e rotinas conforme sistema de gestão com ênfase na negociação e controle de estoque de itens improdutivos, contemplando produtos no estoque, desenvolvendo negociações junto a fornecedores, criando condições comerciais adequadas de custo e prazos, de forma a garantir o abastecimento e os resultados, assegurando menor custo de aquisição, prazos de entrega, racionalização de estoques e melhor qualidade, visando atender com eficiência as necessidades da organização.

Responsibilities

• Coordenar e executar o planejamento de compras, com base nas requisições recebidas, direcionando a equipe, analisando os estoques e a real necessidade da realização das compras.
• Pesquisar e avaliar oportunidades de compras de itens variados, visando a melhor relação custo x benefício para a empresa.
• Estabelecer critérios para cotações, monitorar e realizar o desenvolvimento e homologação de fornecedores.
• Interagir com os setores solicitantes para avaliação e validação de prestadores de serviços terceirizados, elaborando contratos juntamente com o departamento jurídico, baseando-se nas políticas de contratação, garantindo o atendimento das normas legais e segurança na prestação de serviços para a empresa.
• Providenciar a emissão de relatórios mensais da movimentação de estoque, controlando o estoque físico e contábil, organizando e realizando inventários mensal e anual e/ou em períodos determinados.
• Supervisionar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido, verificando o andamento das ações e tomando providências junto a equipe para agilização das correções no menor tempo possível para não afetar as operações, bem como desenvolver melhorias no processo de trocas e devoluções de mercadorias, dentro das políticas e critérios estabelecidos pela empresa.
• Coordenar as atividades referentes a logística reversa, negociando com fornecedores no tocante a aprovação de devoluções. orientando em recalls, garantia, devoluções e discrepâncias de recebimento, supervisionando o processo, desde a origem da aprovação até a coleta do fornecedor.
• Coordenar os trabalhos conjuntos com as lojas para retornar o material para o centro de distribuição, em conjunto com o departamento fiscal para emissão de documentos fiscais.
• Coordenar o processo de intermediação de coleta e/ou entrega de resíduos por clientes, assim como a entrega ou retirada destes pelos fornecedores, possibilitando o retorno de resíduos sólidos para as empresas de origem, evitando que eles possam poluir ou contaminar o meio ambiente.
• Analisar o histórico de fornecimento de produtos para adequar as quantidades mantidas em estoque, realizando manutenção periódica nos valores mínimos e máximos, para garantir o atendimento a clientes e evitar faltas ou perdas por vencimento de prazo de validade nos produtos de baixo giro.
• Aprovar fornecedores segundo padrão de qualidade estabelecido, através de análise de dados cadastrais e documentos, informações de mercado, condições e prazos de entrega acordados, e quando cabível, visita às suas instalações.
• Acompanhar e pesquisar empresas do mesmo segmento e novos fornecedores, observando preços, estratégias de mercado e tendências, apresentando sugestões para melhoria de desempenho.
• Coordenar o levantamento de inventário (estoque), analisar relatórios emitidos através do sistema informatizado, identificando possíveis inadequações no estoque e providenciando os devidos acertos.
• Identificar oportunidades de inserção de novos produtos ou novas formas de fornecimento que possam contribuir para melhorar o atendimento ao cliente, respeitando a política de qualidade da empresa.
• Selecionar, encaminhar e acompanhar as solicitações de compras que necessitam de aprovação do diretor da área.
• Coordenar e estimular o bom ambiente da equipe por meio de discussões, reuniões e solução de conflitos, visando a manutenção de um ambiente de trabalho pautado pela comunicação, respeito, cooperação e de constante busca pela inovação e conhecimento.
• Desenvolver, orientar e controlar a preparação dos relatórios gerenciais, visando assegurar a disponibilidade de informações financeiras e sobre andamento dos trabalhos e resultados alcançados, objetivando o suporte adequado ao processo decisório para análise e tomada de decisão.
• Controlar os indicadores de performance da área, proceder à análise dos relatórios das áreas sob sua responsabilidade, analisando os indicadores de performance e demonstrativo de objetivos X resultados alcançados e estabelecendo correções, revisões de estratégias e reorientando, se for o caso, o processo de trabalho.
• Contribuir para a manutenção, retenção e motivação da equipe, identificando necessidades de capacitação e desenvolvimento, promoção, transferência, reposição, etc., bem como promover a gestão do desempenho e o feedback, atendendo as políticas estratégicas da área de Recursos Humanos.
• Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e preservação ambiental, e as normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como a utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Qualifications

• Educação formal: Superior Completo, preferencialmente em Administração de Empresas, Comércio Exterior e ou Logística, acrescidos por MBA em Supply Chan.
• Experiência: Acima de seis anos em atividades correlatas e Gestão de pessoas.
• Conhecimentos específicos: Excel avançado, processos de compras, transportes e logistica reversa, Técnicas de Liderança e Motivação de Pessoas. Avaliação de equipes. Inglês avançado.
• Disponibilidade de viajens nacionais e internacionais

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