Job Description

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Realizar compras diversas e contratação de serviços de diversas complexidades e/ou valores e/ou volumes, visando atender às necessidades da organização com eficiência e otimização de custos, suprindo a organização com serviços, materiais e equipamentos, em tempo hábil, qualidade e custo, identificando, desenvolvendo e qualificando fornecedores, atuando com autonomia e orientando a equipe quando necessário.

Responsibilities

• Recepcionar e analisar as demandas recebidas das áreas, relativas à necessidade de bens, materiais e serviços, buscando entender especificações e requerimentos, avaliando e propondo soluções similares já aplicadas, avaliando opções no mercado, atuando com autonomia e orientando a equipe se necessário.
• Realizar prospecção e compras de diversas complexidade e valores referentes a serviços, materiais e equipamentos, em tempo hábil, qualidade e custo, solicitando aos fornecedores proposta técnica e comercial, observando as melhores condições de preço, qualidade e prazo, buscando atender as necessidades da organização.
• Solicitar proposta técnica e comercial, preparando pedidos de cotação, resumindo-as e processando as informações em planilha, bem como desenvolver propostas e soluções, atuando com autonomia.
• Orientar e interagir com fornecedores para esclarecimentos de dúvidas e negociação da proposta, abrangendo condição de pagamento, garantias, multas, obrigações das partes, aspecto tributário, reajustes, preço, entre outras, solicitando e analisando os contratos de fornecimento.
• Realizar cotações dos produtos ou serviços, com no mínimo três fornecedores e analisar as melhores condições, abrangendo prazo de entrega, qualidade, valores e pagamento.
• Realizar a cotação e negociação com fornecedores para compra de materiais de expediente, produtos de manutenção geral, entre outros, conforme definição do superior imediato.
• Analisar o histórico de fornecimento de produtos para adequar as quantidades mantidas em estoque, realizando manutenção periódica nos valores mínimos e máximos, para garantir o atendimento a clientes e evitar faltas ou perdas por vencimento de prazo de validade nos produtos de baixo giro
• Orientar e realizar o acompanhamento dos pedidos, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido, através do cumprimento de contratos, cláusulas e prazos estabelecidos.
• Acompanhar o processo de entrega dos produtos garantindo o cumprimento dos prazos acordados entre comprador/fornecedor.
• Pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços diversos, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos, aprovando fornecedores segundo padrão de qualidade estabelecido.
• Orientar e verificar documentação necessária para cadastro de novos fornecedores, a fim manter atualizada a lista de opções, visando facilitar os processos de compras da empresa.
• Realizar análise dos fornecedores, efetuar pesquisa de satisfação junto a área contratante, fazer a gestão da Documentação de fornecedores, inclusive documentação de funcionários terceirizados, conferindo pagamentos e recolhimentos conforme legislação.
• Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido, verificando o andamento das ações e tomando providências para agilização das correções no menor tempo possível para não afetar o andamento dos trabalhos.
• Identificar oportunidades de inserção de novos produtos ou novas formas de fornecimento .
• Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho, bem como cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas inerentes ao setor.
• Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas da qualidade e as normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como a utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Qualifications

• Educação formal: Superior Completo, preferencialmente em Administração de Empresas, Comércio Exterior e ou Logística.
• Experiência: De quatro a seis anos em atividades correlatas.
• Conhecimentos específicos: Excel avançado, processos de compras, transportes e logistica reversa. Inglês avançado.

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