Job Description

Atuar com planejamento e controle do recebimento de pedidos, monitoramento da performance, administração de não conformidade dos pedidos, acompanhando a demanda de fornecedores e necessidade de logística reversa. Realizar compras diversas de itens improdutivos, visando atender às necessidades da organização com eficiência e otimização de custos, executando os processos de negociação e aquisição de materiais e equipamentos

Responsibilities

• Desenvolver atividades inerentes a logística reversa administrativa, emitindo documentos para atendimento diariamente inserindo os documentos necessários para a execução.
• Atualizar as rotas, conferir a posição dos clientes internos e empresas nas mesmas, e agendar coletas, via telefone e/ou e-mail, de acordo com a escala estabelecida, bem como controlar pagamentos de contratos avulsos para inserção em rota.
• Analisar motivos de devolução/logística reversa e garantir o envio das documentações suporte, bem como abrir processo de devolução/logística reversa no sistema de controle informatizado.
• Realizar os processos de movimentação de produtos da loja para CD, orientando a separação e coleta dos itens a serem coletados por motivos como logística reversa, recall, produtos sem saída, descontinuidade dos itens, erros de fornecedores, entre outros.
• Realizar compras diversas de itens improdutivos, visando atender às necessidades da organização com eficiência e otimização de custos, executando os processos de negociação e aquisição de materiais e equipamentos.
• Recepcionar e analisar as demandas recebidas das áreas, relativas à necessidade de bens e materiais, buscando entender especificações e requerimentos, avaliando e propondo soluções similares já aplicadas, avaliando opções no mercado, atuando sob eventual supervisão.
• Realizar prospecção e compras referentes a materiais e equipamentos, em tempo hábil, qualidade e custo, solicitando aos fornecedores proposta técnica e comercial, observando as melhores condições de preço, qualidade e prazo, buscando atender as necessidades da organização.
• Interagir com o fornecedor para esclarecimentos de dúvidas e negociação da proposta (condição de pagamento, garantias, multas, obrigações das partes, aspecto tributário, reajustes, preço, etc.), solicitando e analisando os contratos de fornecimento.
• Realizar o acompanhamento dos pedidos, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido, através do cumprimento de contratos, cláusulas e prazos estabelecidos.
• Desenvolver novos fornecedores para qualificação, contribuindo para qualidade e confiabilidade nas aquisições de materiais, insumos e equipamentos, bem como realizar visitas às fábricas dos fornecedores, para atualização técnica em relação aos produtos comprados.
• Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido, verificando o andamento das ações e tomando providências para agilização das correções no menor tempo possível para não afetar o andamento dos trabalhos.
• Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas da qualidade e as normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como a utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Qualifications

• Educação formal: Superior Completo, preferencialmente em Administração de Empresas, Comércio Exterior e ou Logística.
• Experiência: De dois a quatro anos em atividades correlatas.
• Conhecimentos específicos: Excel avançado, processos de compras, transportes e logistica reversa. Inglês Intermediário.

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