Assistenz der Niederlassungsleitung & HR Admin (m/w/d)

Posted: Wednesday, 23 July 2025
Valid Thru: Friday, 22 August 2025
Index Requested on: 07/23/2025 13:38:08
Indexed on: 07/23/2025 13:38:08

Location: Simmern (Hunsrück), RP, , DE

Industry: Transportation and Logistics
Occupational Category: 11-3049.00 - Management
Type of Employment: FULL_TIME

MDE310, a division of DHL Solutions GmbH, is hiring!

Description:

Assistenz der Niederlassungsleitung & HR Admin (m/w/d)
Du suchst eine vielseitige Position, bei der Du sowohl organisatorisches Talent als auch HR-Kompetenz einbringen kannst? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung eines erfolgreichen Logistikstandorts beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Person als Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt HR-Administration. In dieser zentralen Funktion bist Du die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern – und trägst mit Deinem Einsatz maßgeblich zur erfolgreichen Standortsteuerung bei.
Das bieten wir:
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Wachstumssegment der Logistik
  • Tarifgehalt + Urlaubsgeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Firmenfahrradleasing
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Interessante und verbilligte Urlaubsangebote über das ErholungsWerk Post Postbank Telekom e.V.
  • Großes Angebot an Rabatten für Mitarbeitende
  • Vielfältige Schulungs-, Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze unmittelbar vor der Niederlassung
Das sind deine Aufgaben:
  • Ansprechperson für alle HR-administrativen Fragestellungen, Regelwerke und Richtlinien
  • Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung aller Vertragsunterlagen sowie der Personalstammdaten und -akten
  • Schnittstelle zur zentralen Entgeltabrechnung inkl. Erfassung und Weiterleitung von Änderungen
  • Verwaltung der Zeitwirtschaft und Überwachung relevanter Fristen
  • Betreuung von Zeitarbeitskräften inkl. On-/Offboarding in Abstimmung mit Dienstleistern
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Organisation von Meetings, Tagungen und Events
  • Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen nach internen und gesetzlichen Vorgaben
Das bringst du mit:
  • BWL - Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Personal
  • Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, Tarifrecht wünschenswert
  • Fließende Deutsch - / Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Sorgfältigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Humor

Kontakt:

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist: Mareike Schäfer, Tel.: 0228 18974178.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Nutze dafür einfach den Button 'Jetzt bewerben'.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Bewerbungsprozess und im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle akzeptiert fühlen. Unser Verständnis von Vielfalt umfasst alle Unterschiede, die uns zu einzigartigen Individuen machen. Es reicht damit über Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung und Gleichstellung, sexueller Orientierung sowie Identität und weiterer gesetzlich geschützter Merkmale hinaus.

Bei Fragen zur Inklusion steht Dir unsere Inklusionsbeauftragte Mareike Schäfer (Tel: 0228 18974178 oder Mail mareike.schaefer@dhl.com) gerne zur Verfügung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei DHL Supply Chain Germany & Alps alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Responsibilities:

Please review the job description.

Educational requirements:

  • high school

Desired Skills:

Please see the job description for required or recommended skills.

Benefits:

Please see the job description for benefits.

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