Sie lieben einen abwechslungsreichen Arbeitstag und haben bereits Kenntnisse in der Speditionswelt gesammelt? Sie trauen sich, auch auf Englisch zu kommunizieren?

Dann könnte dies Ihr neuer Job sein.

Denn für unsere Abteilung Europäische Landverkehre suchen wir ab sofort am Standort in Mainz Unterstützung im Bereich Disposition in Vollzeit und unbefristet.

Was können Sie von uns erwarten?

• Abwechslungsreiche Arbeitsinhalte, Kommunikation mit französischen Winzern und Speditionsdienstleistern

• ein leistungsgerechtes Gehalt über tariflichen Leistungen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen, aber auch innovativen Unternehmen

• Arbeitsplatz flexibel am Standort Mainz oder Frankfurt, teilweise auch Homeoffice möglich

• Arbeiten in einem motivierten Team und gutem Betriebsklima

• ein internationales Arbeitsumfeld

• gute Entwicklungschancen

• Arbeitgeberzulage für Betriebsrente und Vermögenswirksame Leistungen

• Zuschuss zu Fitnessstudio, kostenlose Getränke, Firmenfeiern

Tätigkeiten:

• Administrative / kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen

• Auftragserfassung inkl. abrechnungsrelevanter Informationen

• Termingerechte Auftragsabwicklung und –koordination mit allen beteiligten Parteien

• proaktive Auftragsverfolgung

• Erstellen und Versand von erforderlichen Transportdokumenten und relevanter Zolldokumentation

• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Kontrolle/Buchung von Eingangsrechnungen

• Kostenanalyse und –kontrolle, Wirtschaftlichkeitsprüfung (Profitabilität)

• Angebotserstellung für Spotverladungen

• Einkauf von Frachtraten und Transportdienstleistungen

• Vorbereitung des Monatsabschlusses

• Dokumentenablage und Erhaltung der Ordnung im Büro

• Reklamationsbearbeitung

• Qualitätsverantwortung im Sinne des Prozess- und Qualitätsmanagement sowie Einhaltung und Beachtung vorgegebener SOPs & Formulare

Was erwarten wir von Ihnen?

• Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann für Speditions- und Logistikdienstleistungen und/oder Erfahrung im logistischen Bereich

• gutes Englisch in Wort und Schrift, weitere europäische Fremdsprache (Italienisch/Spanisch/Französich) von Vorteil

• Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeit

• Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft

Hillebrand wurde 1844 in Mainz gegründet. Das Unternehmen ist der führende Dienstleister im Bereich Spedition, Transport und Logistik von alkoholischen Getränken und anderen Produkten, bei denen eine besondere Vorsicht beim Transport unabdingbar ist. Seit 2022 ist Hillebrand Gori Teil der DHL-Familie.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!