Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Posted: Friday, 16 May 2025
Valid Thru: Sunday, 15 June 2025
Index Requested on: 05/17/2025 01:29:49
Indexed on: 05/17/2025 01:29:49

Location: Trier, RP, , DE

Industry: Advertising and Public Relations
Occupational Category: 43-0000.00 - Office and Administrative Support
Type of Employment: PART_TIME

Dedalus is hiring!

Description:

Do you want a job with a purpose?

And do you want to make healthcare safer, better and more reliable?

Join our Team!

Wir suchen Dich für unsere Geschäftsstelle in Trier als

Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben:

  • Terminplanung und Koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung

  • Bestellwesen (PR/PO Erstellung mit D365)

  • Professionelle Telefonat-Annahme und Bearbeitung

  • Post und Paketmanagement

  • Empfang am Standort

  • Koordination von Facility Management (Hausmeister, Reparaturen etc) und Veranstaltungen

  • Verwaltung von Büromaterial sowie Pool-Fahrzeugen

Du bringst folgendes mit:

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

  • Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Vorteile für Dich:

  • Unbefristeter Anstellungsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive

  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle - Balance von Job und Lebensqualität

  • Homeoffice inkl. TicketPlusCity Karte von Edenred

  • Gleitzeitmodell (Standort Trier)

  • Innovativer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig zu prägen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

  • Gezielte Förderung durch Training und fachspezifische Weiterbildung

  • Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung

  • Kostenlose Parkplätze

  • Freie Getränke und wöchentlicher Obstkorb

  • Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten

  • Gruppenunfallversicherung (auch für Unfälle in der Freizeit geltend)

  • Auslandskrankenversicherung bei Dienstreisen

  • Regelmäßige Aktivitäten und Social Events im Team, am Standort und in der Organisation

Werde Teil unserer Innovationskraft und gestalte mit uns die Zukunft!

#teamdedalus #together4success #dedalusgroup

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen!

Schwerbehinderte Bewerber: innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Dedalus HealthCare GmbH

Human Resources

Monaiser Straße 11a

54294 Trier

https: //www.dedalusgroup.de

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We are Dedalus, come join us

Dedalus is committed to providing an engaging, rewarding work experience that reflects the passion our employees bring to our mission of helping clinicians and nurses deliver better care to their served communities.

Our company fosters a culture where employees are encouraged to learn and innovate, and to enable and enhance clinical co-operation and processes while making a meaningful difference for millions of people around the world. Each person is the end point and the starting point of the Group’s activities and the ultimate beneficiary. For this reason, we are so proud of doing our very special jobs each day.

Our company is enriched by a diverse population of 7, 600 people in more than 40 countries that work together to innovate and drive better healthcare options for millions of patients around the world. We are the people of Dedalus.

Our Diversity & Inclusion Commitment sets out Dedalus’ approach to ensuring respect, inclusion and success for all our colleagues and the wider communities we operate in. It is imperative for us to share our commitment and dedication to ensure an inclusive and diverse workplace. We recognise that we have improvements to make, and, on this journey, we must remain authentic and realistic but also ambitious.

Our diversity & inclusion commitment – Dedalus Global

Life Flows Through Our Software

Responsibilities:

Please review the job description.

Educational requirements:

  • high school

Desired Skills:

Please see the job description for required or recommended skills.

Benefits:

Please see the job description for benefits.

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