Tu rapportes au Manager Maintenance & Services Généraux (Facility management ou FM). Tes principales missions:
• Soutenir administrativement une ou des unité(s) dans le périmètre FM afin de contribuer à la performance de l'entreprise et offrir une meilleure expérience au client.
• Assurer des méthodes de travail simples et efficaces lors de l'organisation, la coordination et la supervision des processus opérationnels liés au FM dans une unité.
• Être responsable de l'administration et de l'archivage des permis, des licences, des certificats et des mesures de reporting afin de rester en conformité avec la législation locale et internationale en vigueur.
• Contribuer, par des idées et des réflexions, à l'administration des projets FM et sécuriser que la documentation pertinente est établie.
• Assurer une communication claire et rapide avec les clients internes et les fournisseurs externes en coordonnant les demandes générales liées aux activités FM.
• Maintenir des canaux de communication internes pour s'assurer que les collaborateurs sont informés des activités et qu’ils disposent des documents pertinents.
• Assurer les activités administratives liées à l'équipe FM de l'unité, y compris la sécurité du travail, la gestion du temps, les horaires de travail…
Outre ton salaire de base qui rémunère ton travail, tes compétences et tes responsabilités, tu bénéficieras notamment de:
• Une prime de 13e mois.
• Une part de rémunération variable liée à la performance économique globale.
• Une mutuelle santé offrant des prestations de qualité, dès ton arrivée.
• Une prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans).
• Des congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans).
• La possibilité de prendre un déjeuner sain et varié pour moins de 3€.
• Une remise personnelle de 15% sur tes achats chez IKEA.