Senior Sachbearbeiter Gesundheitsmanagement (m/w/d)

Wesentliche Aufgaben/Tätigkeitsfelder:

• Umsetzung der konzernweiten DHL-Gesundheitspolitik mit dem Schwerpunkt systematischer betrieblicher Gesundheitsförderung
• Unterstützung des Chief Medical Officers und der Teamleitung BGF bei ihren Aufgaben
• Beobachtung geänderter rechtlicher Rahmenbedingungen sowie wissenschaftlicher Trends für das Gesundheitsmanagement mit dem Ziel der Umsetzung für die betriebliche Gesundheitsförderung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Toolbox Gesundheitsförderung mit Fokussierung auf die Entwicklung innovativer sowie digitaler Gesundheitsfördermaßnahmen
• Beitrag zur Gestaltung und Implementierung von Maßnahmen und Programmen zur Minimierung gesundheitsrelevanter Risiken sowie zum Erhalt und der Förderung der Mitarbeitergesundheit und Leistungsfähigkeit
• Qualitätsmanagement sowie Evaluation von Gesundheitsprogrammen
• Beitrag zur Definition von Grundsatzregelungen und Konzernstandards für das Themenfeld Gesundheitsförderung
• Fachliche Beratung der Organisationseinheiten im Rahmen des Managementsystems zur Gesundheitsförderung gemäß Zuständigkeitsverteilung, auch Moderation und Durchführung von Workshops zum Erfahrungsaustausch
• Unterstützung bei der stetigen Weiterentwicklung vom Reporting im Gesundheitsmanagement
• Beitrag zur Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Unterstützung bei der Organisation und Co-Moderation von abteilungsinternen Veranstaltungen
• Vertretung des Gesundheitsmanagements in Gremien der Arbeitssicherheit/OHS

Kunden/Stakeholder

• Pflege intensiver Kundenbeziehungen i. R. der Beratung zu qualitätsgesicherter Gesundheitsförderung
• Intensive Zusammenarbeit mit dem Betriebsärztlichen Dienst, v. a. im Rahmen der Regionenbetreuung
• Projektbezogene Kontakte zu Fachfunktionen
• Beziehungsmanagement mit internen Fachbereichen (z. B. divisionale HR- Organisationen und Gesundheitsbeauftragte, Arbeitssicherheit, Datenschutz, IT und Sozialpartner)
• Unterstützung bei der Gestaltung sowie Pflege der internen Kommunikationskanäle
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Berater und Agenturen)

Prozesse

• Anwendung von Best Practices zur Optimierung von Prozessen und Services im Bereich betrieblicher Gesundheitsförderung, auch mit KI-Unterstützung
• Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmen durch Screening, Bewertung, Auswahl und deren Implementierung
• Sicherstellung der Compliance in den Prozessen der Gesundheitsförderung vor dem Hintergrund externer sowie interner Rahmenbedingungen oder Vorgaben

Budget

• Budgetüberwachung von Gesundheitsfördermaßnahmen der Organisationseinheiten gemäß Zuständigkeitsverteilung der Beratung
• Erledigung administrativer Aufgaben im Rahmen der Gesundheitsfördersystematik, insbes. in den Abrechnungsprozessen

Projekte

• Koordinierungsfunktion und/oder Project Management Office in Gesundheitsförderungs-Projekten
• Unterstützung bei der Begleitung sowie Evaluation von Projekten zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Verantwortungen/Kompetenzen:

• Aufgabenerledigung erfolgt im Rahmen gesetzlicher/normativer Bestimmungen bzw. nach Rahmenvorgaben
• Eigenverantwortliche Wahrnehmung des übertragenen Aufgabenbereiches
• Funktionale Verantwortung (einschließlich Anweisungsbefugnissen) und damit selbstständige Aufgabenerledigung im Tätigkeitsbereich nach Rahmenvorgaben
• Erweiterte Entscheidungsspielräume innerhalb eines vorgegebenen Rahmens
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen wie Trainees, Duale Studenten und Praktikanten

Fachliche Anforderungen:

• Hochschulstudium im Bereich der Gesundheitswissenschaften, der Humanmedizin, der Psychologie (auch Wirtschafts- oder Arbeitspsychologie) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Gesundheitsmanagement/Gesundheitsförderung/Prävention
• Erfahrung in Projektarbeit
• Erfahrung in der Pflege von Stakeholderbeziehungen (extern & intern)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1, Englisch B2)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie generativer KI-Lösungen

Persönliche Anforderungen:

• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Eigenverantwortliches und strukturiertes ergebnisorientiertes Handeln
• Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Selbstorganisation
• Sicheres und kommunikatives Auftreten
• Hoher Grad an Service- und Kundenorientierung
• Bereitschaft zu Dienstreisen