Assistenz Interne Services (m/w/d)

Posted: Wednesday, 14 May 2025
Valid Thru: Friday, 13 June 2025
Index Requested on: 05/14/2025 13:27:32
Indexed on: 05/14/2025 13:27:32

Location: Bonn, NW, , DE

Industry: Transportation and Logistics
Occupational Category: 11-2000.00 - Management
Type of Employment: PART_TIME

LOG, a division of Deutsche Post InHaus Services GmbH, is hiring!

Description:

Wir suchen Dich als Assistenz Interne Services (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden!
Das bieten wir:
  • Du kannst bei uns sofort starten
  • Attraktive Mitarbeiterangebote wie die Möglichkeit eines vergünstigten Deutschlandtickets, das Leasing von Jobrädern, freiwillige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Konzerns Deutsche Post DHL Group
  • Solltest du dich nicht bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis befinden, besteht eine Übernahmemöglichkeit nach spätestens 2 Jahren
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister
  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
Deine Aufgaben im internen Service:
Veranstaltungsmanagement
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Senior Management Teams bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
  • Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen
Interne Kommunikation
  • Mitarbeiterkommunikation
  • On-& Offboarding Prozess (Aufgabenbereich Stab)
  • Erstellung von Präsentationen für die GF
  • Pflege von SmartConnect
Beschaffung
  • Materialbestellungen für die Zentrale der DP IHS
  • Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)
Das bringst Du mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Das zeichnet Dich aus:
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
  • Bereitschaft für wechselnde Schichten zu üblichen Bürozeiten
Fragen beantwortet Dir gerne Frederik Duhme
unter 0228/18952297
Wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen Lebenslauf unter Angabe der Kennziffer
2025-008 an:
Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung –
Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN
###dpihs

Responsibilities:

Please review the job description.

Educational requirements:

  • high school

Desired Skills:

Please see the job description for required or recommended skills.

Benefits:

Please see the job description for benefits.

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