Medewerker Secretariaat

locatie NephroCare Diapriva in Amsterdam

Voor onze NephroCare Dialyse klinieken zijn wij op zoek naar enthousiaste Medewerker Secretariaat (m/v) om onze betrokken team te komen versterken.

Wat doen wij?

Onze dialysecentra bieden gezamenlijk alle vormen van nierfunctie-vervangende therapie in een huiselijke omgeving. Door de samenwerking tussen beide centra biedt onze organisatie veel uitdaging. In een voortdurend veranderende zorgmarkt vinden wij een klantgerichte visie erg belangrijk. Daarom zijn klantgerichtheid en een open en eerlijke basishouding kernwaarden waar wij voor staan.

Kerntaken van de medewerker Secretariaat

Het verrichten en coördineren van administratieve handelingen ter ondersteuning van (met name) de patiëntenzorg en ten behoeve van de financiële afhandeling van de zorgverlening. Kerntaken/verantwoordelijkheden

• Voorbereidende werkzaamheden (verzamelen en vastleggen van de benodigde gegevens) bij aanmelding nieuwe patiënten

• Zorgdragen voor inschrijving nieuwe patiënten

• Vastleggen, beheren, muteren en archiveren van patiëntgegevens in het geautomatiseerd systeem (Diamant en elektronisch patiëntendossier)

• Plannen en vastleggen van poli- en jaarcontroles in overleg met de arts. • Informeert patiënten over afspraken/onderzoeken en geeft eventueel informatie mee.

• Indien nodig het (taxi) vervoer regelen voor patiënten

• Administratieve handelingen met betrekking tot vakantiepatiënten en de voortgang bewaken • Planning van consulten en behandeling door externe zorgverleners.

• Medisch administratieve handelingen ter ondersteuning van de artsen

• Zorgt voor de juiste registratie van gerealiseerde verrichtingen.

• Zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding voor de dialysebehandelingen

• Zorgt voor een representatieve werkomgeving en entree.

• Zorgt voor ontvangst patiënten en (externe) bezoekers

• Registratie m.b.t. parkeervergunningen

• Controleert en verwerkt informatie ten behoeve van financiële afhandeling

• Archiveren van medische patiëntengegevens conform AVG wetgeving

• Verzorgt inkomende en uitgaande post en handelt in- en uitgaand telefoonverkeer af.

• Draagt zorg voor de inkoop van (dialyse) materialen en kantoorbenodigdheden in samenwerking met facilitair teamleider.

• Bijhouden van secretariaatshandboek i.s.m. kwaliteitsadviseur.

• Bijhouden agenda van vergaderruimtes

Jouw profiel

• klantgericht
• accuraat
• betrouwbaar
• stressbestendig
• patiëntgericht

Wat bieden wij?

• een veelzijdige functie in één van de zelfstandige klinieken
• genoeg uitdaging en afwisseling
• goede arbeidsvoorwaarden
• We nodigen je daarom van harte uit om sfeer te komen proeven op één van onze locaties en een ochtend mee te lopen met een dialyseverpleegkundige.

Wie zijn wij?

De dialysecentra NephroCare RKZ en NephroCare Diapriva vormen als NephroCare Nederland een onderdeel van Fresenius Medical Care.

Fresenius Medical Care is al ruim 100 jaar wereldleider op het gebied vanproductie, ontwikkeling en service van dialyseapparatuur. Met ruim 121.000 medewerkers richten zij wereldwijd complete dialyse afdelingen van ziekenhuizen en klinieken in. Fresenius Medical Care ondersteunt klanten op de manier waarop ze zelf zou willen worden ondersteund: uitstekend en persoonlijk. Met onze producten en diensten dragen wij enorm bij aan de leefomstandigheden van nierpatiënten. Wil jij ook je bijdrage leveren aan de zorg voor nierpatiënten? Kom dan solliciteren bij één van onze centra.

Join Fresenius!

Voor vragen over de vacature kunt u contact opnemen met de HR-afdeling via BNL.HR@fmc-ag.com