IT Project Manager

Posted: Thursday, 05 February 2026
Valid Thru: Saturday, 07 March 2026
Index Requested on: 02/05/2026 14:48:29
Indexed on: 02/05/2026 14:48:29

Location: Warsaw, MZ, , PL

Industry: Transportation and Logistics
Occupational Category: 15-0000.00 - Computer and Mathematics
Type of Employment: FULL_TIME

PL3002, a division of DHL Express (Poland) Sp. z o.o., is hiring!

Description:

Ponad 50 lat temu stworzyliśmy branżę międzynarodowych przesyłek ekspresowych. Dzisiaj jesteśmy obecni w ponad 220 krajach i terytoriach. Sukces i pozycję DHL Express na rynku zawdzięczamy ludziom, którzy tworzą klimat naszej firmy. Nasze silne strony to pasja do działania, różnorodne doświadczenie i praca zespołowa, które powodują, że nasza rola na świecie z roku na rok rośnie, dając nam kolejne powody do dumy.

Jeśli szukasz miejsca, w którym każda osoba spotkana przy porannej kawie ma w sobie, , to coś”, dołącz do zespołu DHL Express.

Zakres obowiązków:

  • Poszukujemy osoby na stanowisko IT Project Managera, która poprowadzi projekty technologiczne i będzie realnym partnerem dla biznesu w kreowaniu, projektowaniu oraz dostarczaniu rozwiązań IT.
  • Prowadzenie projektów IT end-to-end z zapewnieniem ich zgodności ze strategią i celami organizacji – od zbierania wymagań, uzgadniania zakresu, budżetu i miar sukcesu, przez projektowanie rozwiązań, po wdrożenie i stabilizację.
  • Koordynacja zadań IT w projektach biznesowych, współpraca z PM-ami biznesowymi.
  • Zbieranie i analizowanie wymagań biznesowych, mapowanie procesów, proponowanie usprawnień i automatyzacji.
  • Tworzenie koncepcji rozwiązań IT w oparciu o istniejącą architekturę oraz dostępne technologie organizacji (w tym Power Platform).
  • Kompletowanie dokumentacji projektowej, przygotowanie harmonogramów, estymacji, analizy ryzyka oraz raportów dla kierownictwa.
  • Współpraca z dostawcami i cross-funkcyjnymi zespołami lokalnymi i zagranicznymi: wyceny, weryfikacja umów, nadzorowanie realizacji.
  • Wspieranie biznesu w tworzeniu prostych aplikacji i prototypów (np. Power Apps, Power Automate).
  • Aktywne identyfikowanie obszarów wymagających digitalizacji i podnoszenia efektywności operacyjnej.
  • Dbanie o skuteczną komunikację w projektach i utrzymywanie dobrych relacji z kluczowymi interesariuszami.

Wymagania:

  • Doświadczenie w co najmniej dwóch obszarach: analiza biznesowa / systemowa, projektowanie rozwiązań IT, programowanie lub IT Project Management.
  • Dobra znajomość procesów biznesowych w co najmniej dwóch obszarach: sprzedaż, logistyka, operacje, finanse, odprawy celne lub obsługa klienta.
  • Co najmniej podstawowa wiedza z zakresu architektury systemów IT, integracji i API, baz danych, utrzymania usług (ITIL) oraz infrastruktury IT.
  • Umiejętność nie tylko zarządzania projektem, ale również rozumienie logiki działania systemów, integracji i procesów biznesowych.
  • Umiejętność zbierania i porządkowania wymagań, prowadzenia warsztatów z biznesem i IT, tworzenia czytelnej dokumentacji oraz tłumaczenia potrzeb biznesowych na język techniczny (i odwrotnie) – w sposób zrozumiały również dla osób nietechnicznych.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, obejmujące jasne formułowanie myśli, aktywne słuchanie oraz budowanie partnerskiej współpracy z różnymi interesariuszami, także w środowisku międzynarodowym i wielokulturowym.
  • Doświadczenie w pracy w środowisku o szybkim tempie zmian, z wieloma równoległymi projektami i zależnościami, wymagającym elastyczności, priorytetyzacji oraz odpowiedzialności za doprowadzanie tematów do końca.
  • Proaktywność w identyfikacji problemów i proponowaniu rozwiązań, zdolność do samodzielności w działaniu, dbałość o jakość i szczegóły oraz gotowość do szukania wykonalnych rozwiązań, zamiast blokowania inicjatyw argumentem „nie da się”.
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi pakietu MS Office, w tym MS Project i SharePoint.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, umożliwiająca swobodną komunikację projektową, prowadzenie spotkań i pracę z dokumentacją.
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość SQL oraz doświadczenie w budowaniu aplikacji i automatyzacji w Power Platform (Power Apps, Power Automate).

Nasze benefity:

  • Kompleksowa opieka psychologiczna Mindgram.
  • W pełni finansowane ubezpieczenie na życie Uniqua.
  • W pełni finansowana opieka medyczna Medicover w pakiecie specjalistycznym.
  • Kafeterie MyBenefit (bilety do kina, teatru, karta MultiSport).
  • Bonus 1500zł netto za polecenie do pracy.
  • Możliwość pracy hybrydowej - 3 dni z biura w tygodniu.
  • Różnorodny pakiet socjalny (m.in.: wczasy pod gruszą do 900zł netto, bony świąteczne do 1900zł netto, wyprawki szkolne dla pierwszoklasistów oraz z okazji narodzin dziecka).
  • Parking dla pracowników (samochodowy i rowerowy).
  • Autorski międzynarodowy program szkoleń dla pracowników i managerów wspierający w planowaniu rozwoju (CIS, CIM).
  • Unikalny program doceniania pracowników (nagrody jubileuszowe, nagroda Pracownika Roku i Pracownika Kwartału).
  • Międzynarodowy turniej piłkarski EuroCap.

Responsibilities:

Please review the job description.

Educational requirements:

  • high school

Desired Skills:

Please see the job description for required or recommended skills.

Benefits:

Please see the job description for benefits.

Apply Now