Rejoignez l’entreprise la plus internationale au monde, n°1 au classement monde depuis 2021 Great Place to Work.
- Evoluez dans un univers professionnel exaltant et apprenez grâce à des missions responsabilisantes et riches
- Développez vos compétences en participant à des parcours de formation de qualité pour évoluer professionnellement et personnellement
- Découvrez une culture d’entreprise UNIQUE, basée sur la confiance, le respect, l’esprit d’équipe et le résultat
- Célébrez et faites la fête, à l’occasion de nombreux événements internes
Chez DHL, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même.
Notre mission: connectez les gens, améliorer les vies.
Alternance Service Communication
Rôle et missions de l’Assistant évènementiel & communication: L'assistant évènementiel est un maillon essentiel dans l'organisation d'un événement. Il épaule et seconde la chargée de projets évènementiels clients
• Envoi des invitations aux clients pour les évènements organisés par l’entreprise: gestion des campagnes de mailings en respectant les règles de ciblage clients
• Gestion des inscriptions clients
• Envoi des places avec les informations pratiques à tous les invités (clients et accompagnants DHL)
• Gestion des imprévus (désistements/annulations) pour garantir un taux de booking optimal
• Coordination avec les équipes commerciales pour garantir le bon ciblage
• Création de supports de communication (invitations, remerciements …)
• Saisie des invités sur la plateforme Event de DHL et suivi des confirmations clients dans le respect des règles interne « Compliance » de DHL
• Archivage des documents de suivi par opération sur le share.
• Saisie du nombre de présents par évènement sur le tableau de bord interne
PROFIL RECHERCHÉ/DIPLÔME PRÉPARÉ:
• Master Communication/Evènementiel
• Master Management de l'évènementiel
RYTHME ALTERNANCE:
• 1 jour école / 4 jours entreprise
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES:
• Polyvalence: être capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l’organisation: savoir parfaitement planifier et gérer son temps (suivi des mails entrants, rapidité dans la réponse, …)
• Rigueur dans la réalisation des tâches et de leur suivi: le respect des deadlines est essentiel
• Être bon communicant: savoir s’exprimer clairement et avec bienveillance auprès de nos clients
• Excellente expression écrite et orale
• Bonne gestion du stress: l'imprévu est fréquent et les attentes élevées
• Maîtrise des outils informatiques: PowerPoint, Excel, Canva…
• Maîtrise correcte de l’Anglais lu parlé écrit
• Créativité
• Autonomie
📍 Poste à pourvoir en alternance, au Bourget au sein du siège social DHL International Express France, à compter de février 2026.
🕒Horaires:
Lundi au vendredi de 9h à 17h.
📅 Avantages:
• Prime – 13ème mois
• Tickets restaurant
• Prise en charge à 50% du titre de transport (site accessible en Transports en commun)