In Ihrer Rolle als Senior Expert Payroll (Processing) (m/w/d) sind Sie deutschlandweit für die Entgeltabrechnung zuständig und übernehmen dabei ebenfalls die fachliche Führungsverantwortung eines Teams, das sich auf verschiedene Standorte in Deutschland aufteilt.

Ihre Aufgabe:

• Selbstständige Erstellung der Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterstamm. Das beinhaltet, beschränkt sich aber nicht nur auf:
  • Erheben aller abrechnungsrelevanten Daten
  • Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
  • Überwachung von Fristen
• Beratung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit Mitarbeitern, externen Stellen und Behörden
• Personalaktenführung
• Beratung von Führungskräften und Personalern bei Fragen im Zusammenhang mit dem Aufgabengebiet
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von übergreifenden Sonderthemen und Projekten
• Fachliche Führung von Teammitgliedern
• Unterstützung des Senior Managers Payroll Germany
• Funktion als erste Stufe des Eskalationsmanagements für fachliche Themen.
• Verantwortung für Prozesse in einem komplexen Umfeld einschließlich komplexer Systeme
• Identifizierung und Initiierung kontinuierlicher Verbesserungen der Services und Prozesse in Abstimmung mit dem verantwortlichen Vorgesetzten
• Gewährleistung der Qualität der Teamleistung und Einleitung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung
• Einschätzung von Risiken im eigenen Verantwortungsbereich und Implementierung oder Empfehlung geeigneter Gegenmaßnahmen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung sowie eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/Kauffrau
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams, mindestens fachlich
• Sorgfältig und akribisch mit gutem Gefühl für Zahlen und Fakten
• Sehr gute Fachkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Tarif- und unternehmensspezifischen Regelungen
• Kenntnis von den Auswirkungen und dem Zusammenspiel von Comp & Ben, HR, PY, FiCo
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse