Aufgaben:

Unterstützung des deutschen Labor Law Teams bei der Vorbereitung, Organisation, Planung und dem Management von HR-Projekten mit Fokus auf Labor Law Themen/Bezug. Dabei fungiert die Rolle als Ansprechpartner und Kontakt für das Business sowie Betriebsräte im Rahmen der jeweils laufenden Projekte. Der Inhaber dieser Rolle wird an wichtigen HR-Initiativen beteiligt sein und somit zur Ausrichtung der HR-Aktivitäten an der Vision und den Zielen des Bereichs Global HR beitragen.

Projektmanagement:

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten im Hinblick auf die Koordinierung einer möglichst reibungslosen Durchführung von Informationen, Konsultationen und Mitbestimmungsaspekten
• Koordination von oder Mitarbeit in Projektteams und Interaktionen mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung der Einhaltung von Projekt-Milestones und der rechtzeitigen Fertigstellung von Projekten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Beratungen und Verhandlungen

Inhaltliche Koordination:

• Erstellung von Projektplänen, Berichten und Präsentationen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden
• Sicherstellung der Einhaltung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen, Unternehmensrichtlinien und -standards
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Richtlinien, Verfahren und zugehörigen Leitlinien

Datenanalyse:

• Erfassung, Analyse und Interpretation von HR-Daten
• Identifizierung von Trends und Mustern, um umsetzbare Erkenntnisse abzuleiten
• Erstellung von Berichten und Dashboards zur Unterstützung der Entscheidungsfindung

Kommunikation:

• Unterstützung beim Erhalt oder Aufbau effektiver Beziehungen zu Gewerkschaften, Arbeitgeberverbänden Betriebsräten
• Entwicklung und Koordination von Plänen zur Einbindung von Interessengruppen
• Verfassen von E-Mails, Memos und anderen schriftlichen Mitteilungen
• Organisation und Durchführung von Meetings und Workshops

Recherche:

• Recherche zu aktuellen HR-Trends und LR-Themen, bewährten Verfahren und gesetzlichen Vorschriften
• Aufbereitung von Rechercheergebnissen für den internen Gebrauch
• Unterstützung bei der Entwicklung von HR-Strategien und -Initiativen

Profil:

Bachelor-Abschluss im Bereich HR, Recht, Wirtschaft, Psychologie oder kaufmännische Ausbildung mit adäquater Weiterbildung und Kombination aus einschlägiger Berufserfahrung erforderlich.

• 2-4 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
• 2-4 Jahre relevante Erfahrung in HR und/oder Labor Law Bereichen
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Nachgewiesene Fähigkeit, sich in komplexen, globalen Organisationsstrukturen zurechtzufinden.
• Sehr gute Präsentationsskills
• Erfahrung mit der Begleitung von Verhandlungssituationen, bestenfalls in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Gewerkschaften und Anwälten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Hohe interne Kundenorientierung, Erfahrungen im Umgang mit Senior Management
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Affinität zu Zahlen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Lernbereitschaft
• Souveräne MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
• Praktische Erfahrung im Management komplexer Projekte mit verschiedensten Stakeholdern
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht hilfreich
• Gute IT-Kenntnisse und Affinität zur digitalen Welt auch jenseits von MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift unabdingbar.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen für Meetings/Sitzungen/Termine an den versch. Standorten