Diese Position kann in Schweinfurt, St. Wendel oder Bad Homburg besetzt werden. Sie kann sowohl in Vollzeit wie auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Ziel der Funktion:
Durchführung der monatlich, vierteljährig und jährlich wiederkehrende Aufgaben mit Schwerpunkt Abgrenzungen und Personalkostenplanung.

Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:
• Ermittlung, Administration und Prüfung von Abgrenzungen.
• Durchführung der vierteljährigen und jährlichen Personalkostenplanungsaufgaben .
• Erstellen und Aufrechterhalten von Prozessbeschreibungen und andere Dokumentationen (z.B. Vorlagen).
• Ständige Weiterentwicklung von den Prozessen.
• Beratung anderer Abteilungen in allen Fragen bezüglich der Personal- und Stellenkostenplanung.
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Forecasts und Ad-hoc-Reports.
• Vermittlung von Erkenntnissen an Stakeholder durch Präsentationen und schriftliche Berichte.
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von übergreifenden Sonderthemen und Projekten.
• Enge Zusammenarbeit mit und Vertretung von Kollegen aus dem weiteren Gehaltsabrechnungsteam.

Erforderliche Ausbildung:
• Kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Controlling oder Finanzbuchhaltung wünschenswert
oder
• ersatzweise langjährige Berufserfahrung

Erforderliche Berufserfahrung (in Jahren):
• Langjährige (min. 4 Jahre) Erfahrung in der Personalkostenplanung

Wichtige persönliche Kompetenzen:
• Selbstständiges, lösungs- und kundenorientiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Diskretion/Vertrauenswürdigkeit
• Sorgfältig und akribisch mit gutem Gefühl für Zahlen und Fakten

Sonstige besondere Kenntnisse:
a) Funktionales Wissen
• Sehr gute Fachkenntnisse im Controlling, Finanzbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalkostenplanung
• Tarif- und unternehmensspezifische Regelungen
• Kenntnis von den Auswirkungen und dem Zusammenspiel von Comp & Ben, HR, PY, FiCo
b) IT Kenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel (Formeln und Automatisierung)
c) Sprachen
• Deutsch – verhandlungssicher
• Englisch – gut