Aufgabenbereich:

In dieser vielseitigen Position werden abwechslungsreiche Aufgaben übernommen, bei denen Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gefragt sind:

• Erstellung und Vorbereitung von Einkaufsaktivitäten wie Purchase Orders.
• Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich interner und externer Kommunikation sowie Schriftverkehr und Ablage.
• Entlastung des Projektleiters durch Dokumentation und organisatorische Unterstützung.
• Einholung von Lieferantenangeboten und Unterstützung bei der Auswahl.
• Selbstständige Durchführung von Bestellungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Eigenständige Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie ordnungsgemäße Buchung von Wareneingängen.

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben oder Sachbearbeitung.
• Fähigkeit, Probleme zu lösen und Aufgaben proaktiv zu bearbeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Vertrauen und Integrität.
• Zwischenmenschliches Geschick und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung oder Entfristung der Position ist grundsätzlich möglich, jedoch abhängig von den aktuellen Rahmenbedingungen und der weiteren Entwicklung.