Assistent Administration (m/w/d)

Posted: Thursday, 17 July 2025
Valid Thru: Saturday, 16 August 2025
Index Requested on: 07/17/2025 13:53:36
Indexed on: 07/17/2025 13:53:36

Location: Bad Hersfeld, HE, , DE

Industry: Transportation and Logistics
Occupational Category: 15-0000.00 - Computer and Mathematics
Type of Employment: FULL_TIME

DE2540, a division of DHL 2-Mann-Handling GmbH, is hiring!

Description:

GESUCHT IN VOLLZEIT FÜR UNSEREN STANDORT IN BAD HERSFELD
Unser Unternehmen als Teil des Unternehmensbereichs Post & Paket der DHL Group bietet Kunden aus Handel und Industrie eine zuverlässige Logistiklösung für die Lagerung, den Transport sowie die Zustellung großer und sperriger Waren im B2C E-Commerce. Wir lagern Möbel, weiße Ware, Consumer Electronics oder Freizeit- und Gartenartikel fachgerecht ein und versenden sie an Empfänger in Deutschland, Österreich, Luxemburg und der Schweiz. Eine Vielzahl von speziell auf das Warenspektrum zugeschnittener Services runden das Dienstleistungsspektrum ab.
Einfach Schweres leicht gebracht - mit der DHL 2-Mann-Handling GmbH geht das!
Dein Aufgabengebiet
  • Du empfängst die Speditionsfahrer am Büroschalter und übernimmst die Annahme, Übergabe sowie Bearbeitung von Lieferscheinen und Frachtbriefen.
  • Du erfasst Warenein- und Warenausgänge im Betriebssystem und führst die abschließenden Buchungsvorgänge durch.
  • Du erstellst Fahraufträge für den internen Warenverkehr, bearbeitest interne Belege und fertigst Fahrzeuge sowie Transporteinheiten ab.
  • Du bearbeitest das Ablagesystem sowie die Ladehilfsmittel-Konten bedarfsgerecht, auch mit externen Dienstleistern.
  • Du planst und vergibst Zeitslots für den operativen Bereich.
  • Die Qualitätssicherung, einschließlich der termingerechten Bearbeitung, der ordnungsgemäßen Beschaffenheit der Ware und der Vollständigkeit der Frachtdokumente, liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.
  • Du bringst Dich aktiv in die Problemklärung mit dem Transportwesen, den Lieferanten und den Spediteuren ein.
  • Natürlich zählen auch andere Bereiche auf Dich, da Du als Schnittstelle zu vor- und nachgelegten Funktionsbereichen fungierst und den Produktionsablauf im jeweiligen Arbeitsbereich unterstützt.

Deine Vorteile

  • Attraktive Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung gemäß dem aktuellen Tarifvertrag und eine Jahressonderzahlung von 500€ im November.
  • Urlaub: Du hast 28 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr.
  • Arbeitszeiten und Übernahmechancen: Du kannst sofort in Vollzeit starten mit 39, 5 Stunden pro Woche und hast bei guten Leistungen und offenen Positionen die Möglichkeit, auf eine unbefristete Übernahme.
  • Einzigartige Firmenkultur: Du kannst Dich auf eine offene Feedbackkultur, spannende und herausfordernde Aufgaben, ein motiviertes Team sowie flache Hierarchien freuen!
  • Rabatte: Du kannst am Aktienprogramm myShares teilnehmen und Aktien der DHL Group mit 15% Discount erwerben. Außerdem profitierst Du von attraktiven Mitarbeitendenabatten bspw. auf Urlaubsreisen, das Leasing-Angebot eines Job-Rads etc.
  • Zeitwertkonten: Unsere Zeitwertkonten ermöglichen es Dir, Arbeitszeitguthaben flexibel anzusparen und es für längere Auszeiten oder eine vorzeitige Rente zu nutzen.
  • Firmenfitness: Du kannst für nur 19, 90€ mit einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft bei über 10.000 Sportpartnern in ganz Deutschland trainieren.
Dein Profil
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist wünschenswert. Die erforderlichen tätigkeitsbezogenen Kenntnisse können durch die Einarbeitung erworben werden.
  • Gute Kenntnisse der eingesetzten IT-Anwendungen sowie logistischer Abläufe und Prozesse sind von Vorteil.
  • Ein sicherer Umgang mit PCs und MS-Office wird vorausgesetzt.
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Da diese Position Wechselschichten beinhaltet, ist Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten erforderlich.
  • Eine zuverlässige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise zählt zu Deinen Stärken.
  • Ein Führungszeugnis der Belegart N ist uns wichtig.
Kontakt:
Bitte bewirb Dich online mit Deinen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Du hast Fragen? Dann melde Dich gerne gerne bei Lena (lena.huthmacher@dhl.com).
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

Responsibilities:

Please review the job description.

Educational requirements:

  • high school

Desired Skills:

Please see the job description for required or recommended skills.

Benefits:

Please see the job description for benefits.

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