Sachbearbeiter: in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter: in Backoffice Baukoordination unser Team in Vollzeit,
3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung der Sachgebietsleitung und der Baukoordinatoren durch Übernahme von ad-hoc Anfragen
• Koordination Betriebsfallbearbeitung für Baukoordinatoren in Außenstelle Südwest und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management
• Koordination Betriebsfallbearbeitung und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management
• Übernahme der operativen Abwicklung von ausgewählten Instandsetzungsmaßnahmen an Standorten von Paketautomaten
• Steuerung der beteiligten Firmen und Korrespondenz mit den Standortgebern.
• Rechnungsbearbeitung, inkl. Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen mit SSC-Accounting.
• Mitwirkung beim Vertragsmanagement mit Baudienstleistern und Mitwirkung bei der Sicherstellung der Pflege der Verträge durch Procurement in GoSource
• Unterstützung bei der Einholung der Verhaltenscodex zur Sicherstellung der SCoC – Compliance
• Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sachgebietsleitung bei der Durchführung des jährlichen Self-Assessments im Bereich der Baukoordination, inkl. Nachhalten der Maßnahmen im Rahmen der IKS-Prüfung

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, kaufmännisches Studium vom Vorteil
• Technischer Sachverstand oder ausgeprägte Bereitschaft sich in technische Fachgebiete einzuarbeiten
• Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen vom Vorteil

Organisatorische Fähigkeiten

• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
• Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
• Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

Ihr Profil

• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Ihre Vorteile

• Sie können ab 01.06.2026 starten
• In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
• 24, 07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38, 5 Stunden
• Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
• Eigener Firmenwagen
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
• Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

• Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder
  per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de

Hinweise für Bewerber/-innen
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