Estudiante de seguridad y salud en el trabajo

POSICIÓN: APRENDIZ

UBICACIÓN: Connecta

PROPÓSITO:

Apoyar la ejecución, seguimiento y control de las actividades relacionadas con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), contribuyendo al cumplimiento del Health & Wellbeing Program y fortaleciendo la cultura de prevención en los diferentes centros de trabajo a nivel nacional.

FUNCIONES:

1.Realizar inspecciones de seguridad (EPP, botiquín, gabinetes, señalización, Orden y limpieza, kit de derrame). Estaciones de forma virtual y Site de forma presencial.

2.Consolidar y registrar en plantilla de Excel y PowerPoint todas las actividades de SST enfocadas al Health & Wellbeing Program.

3.Controlar inventario para rotación de insumos de botiquín y distribución de insumos a nivel nacional (estaciones de Barranquilla, Cartagena, Santa Marta, Medellín, Cali, Buenaventura, Site Rionegro)

4.Controlar inventario material POP de SST para distribución en centros de trabajo nacional

5.Solicitar a comunicaciones la generación de piezas gráficas (plan anual de comunicaciones SST) y realizar seguimiento al cumplimiento del plan y emisión de comunicados. Guardar en carpeta virtual todos los comunicados de SST

6.Consolidar en una presentación de PowerPoint todas las actividades desarrolladas por SST cada mes: Mes, título o tema, fecha, centro de trabajo donde se desarrolló la actividad, 3 o 4 fotos como evidencia.

7.Publicar las actividades desarrolladas por SST mes a mes en Smart Connect

8.Acompañar la ejecución de actividades de SST virtuales y presenciales, apoyar con el registro de las planillas de asistencia.

9.Consolidar todos los registros de las actividades correspondientes al Proyecto de Leading Indicators

10.Realizar seguimiento al reporte del indicador de inspección de Racks por cada Site y notificar estado de reporte.

11.Documentar las actas de las reuniones mensuales del COPASST cuando se requiera

12.Realizar las inspecciones de SST en el centro de trabajo GSC

13.Realizar pausas activas en oficina principal

14.(inventario de tomacorrientes en Head Office fin identificar voltajes para cumplimiento RETIE).

15.Apoyar con la documentación de un instructivo, procedimiento acompañado por las especialistas de H& S

16.Apoyar otras labores administrativas que se presenten (llamadas de seguimiento a temas pendientes con proveedores, archivo físico del área, entre otras).

17.Acompañar las actividades de SST en los Sites bajo asignación del team SST

18.Acompañar por lo menos una investigación de accidente de trabajo

REQUERIMIENTOS DEL ROL:

• Gestión administrativa, ingeniería industrial, sistemas, análisis de datos, multimedia, SST o áreas afines

• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Word).

• Disponibilidad para apoyar actividades virtuales y presenciales.
• Interés por el área de bienestar laboral y prevención de riesgos.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

• Organización y gestión de información.
• Atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Proactividad y disposición de aprendizaje.
• Manejo de herramientas digitales y administrativas.
• Capacidad para priorizar actividades y cumplir tiempos.
• Adaptabilidad y actitud de servicio.