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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET MAINTENANCE H/F

Rejoignez-nous en tant qu’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET MAINTENANCE chez Dedalus, l'un des leaders mondiaux de l’édition de logiciel de santé, à Casablanca, Maroc.

Ce que vous accomplirez

En tant qu’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET MAINTENANCE, vous rejoindrez le Pôle Administration Opérationnelle et plus précisément des équipes Maintenance. Vous aurez en charge de nombreuses actions et le suivi de celles-ci, notamment les relances clients, la Facturation, les mails client, la saisie dans l’ERP, le suivi du Back-Office, etc.

Vous aurez la responsabilité de:

MAINTENANCE

• Procéder aux opérations de relances (un suivi des relances sera réalisé en fonction des relances traitées et en fonction des priorités (dates du contrat, montant, etc.)
• Prendre en charge les missions administratives confiées dans le cadre de la Gestion d’un contrat (facturation, courriers, scan de documents …)
• Assurer la relation avec les clients concernant les demandes relatives à la maintenance
• Assurer une mission de Back-office en étant le relais en interne des demandes issues d’autres services (ex: visibilité sur les contrats d’un client, etc.)
• Emission des avoirs après validation de la direction
• Rédaction, relecture et vérification de nombreux Contrats de maintenance
• Assurer la communication des informations nécessaires au bon fonctionnement du service maintenance
• Maintenir les documents contractuels
• Organiser/planifier son activité en fonction des priorités du service
• Assurer la traçabilité de son activité.

Faites un pas de plus vers la carrière de vos rêves

Chez Dedalus, la vie passe par nos logiciels. Chaque jour, nos actes contribuent à faciliter le quotidien des soignants et professionnels de la santé à fournir de meilleurs soins aux citoyens. Faites en sorte que la prochaine étape de votre carrière ait un impact profond. Voici ce dont vous aurez besoin pour réussir.

Exigences essentielles

• 2 ans d’expérience sur un poste équivalent
• Expérience en gestion des contrats de maintenance
• Connaissances des bonnes pratiques en termes de rédaction d’annexes contractuelles
• Excellente niveau oral et écrit en Français

Exigences souhaitables

• Travail sur ERP type D365
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité de communication et votre rigueur
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre dynamisme et votre efficacité

Poste en CDI à pourvoir sur notre site de Casablanca. Période d’essai à réaliser entièrement sur site. Après validation de la période d’essai, du télétravail à hauteur de 2jours/semaine max sera possible.

Nous sommes Dedalus, rejoignez-nous

Dedalus s'engage à offrir une expérience de travail motivante et enrichissante qui reflète la passion de nos employés pour notre mission: faciliter le quotidien des soignants.

Notre entreprise favorise une culture où les employés sont encouragés à apprendre et innover, rendre possible et améliorer la coopération dans la santé, afin d’apporter des améliorations significatives pour des millions de personnes dans le monde.

Chaque collaborateur est le point de départ des activités du groupe, ainsi que le bénéficiaire final. C'est pour cela que nous sommes si fiers d'accomplir chaque jour notre travail.

Dedalus se développe au Maroc via sa filiale Medhealth depuis 2013. Ces deux dernières années son développement s'est fortement accéléré avec l'implémentation des nouvelles activités R& D.

Dedalus s’engage en matière de diversité et d'inclusion, afin de garantir le respect, l'inclusion et la réussite de tous nos collègues et des différentes communautés avec qui nous collaborons. Il est impératif pour nous de partager notre engagement et notre dévouement pour garantir un lieu de travail inclusif et varié. Nous reconnaissons que nous avons des progrès à faire, et pour ce futur, nous devons rester authentiques, réalistes, mais aussi ambitieux.

Our diversity & inclusion commitment – Dedalus Global

Life Flows Through Our Software