Junior Assistent Poststelle Stuttgart (m/w/d)
Posted:
Thursday, 27 March 2025
Valid Thru:
Saturday, 26 April 2025
Index Requested on:
03/27/2025 13:26:10
Indexed on:
03/27/2025 13:26:10
Location:
Stuttgart, BW, , DE
Industry:
Transportation and Logistics
Occupational Category:
43-0000.00 - Office and Administrative Support
Type of Employment: PART_TIME
LOG, a division of Deutsche Post InHaus Services GmbH, is hiring!
Description:
Wir suchen Dich als Junior Assistent Poststelle (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden!
Das bieten wir:
- Du kannst bei uns sofort starten
- Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern,
- freiwillige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr
- Solltest du dich nicht bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis befinden,
- besteht eine Übernahmemöglichkeit nach spätestens 1 Jahr
- Einstieg in die DHL Group mit möglicher Weiterentwicklung im Konzern
- Krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister
Deine Aufgaben bei uns:
- Eingangspost: Auspacken, sortieren und entsprechend bearbeiten
- Prüfen u. erfassen der einzelnen Akkreditiv- und Import-Inkassodokumente, Export-Inkassodokumente erfassen, selbstständig scannen und auf Laufwerk hochladen, Ergebnis der Vorprüfung- und Vorlage entsprechend zuordnen, bei fehlerhaften Dokumenten nach Zusendung durch Kunden den Austausch durchführen und scannen
- Überwachung der Bearbeitungsfrist und Reklamation beim Sachbearbeiter bei Überschreitung des Zeitlimits
- Scannen von Dokumenten
- Pflege des gemeinsamen E-Mailpostfachs
- Entgegennahme von telefonischen Anfragen von Mitarbeitern
- Kuriersendungen am Empfang abholen, Reklamationen bearbeiten, systemseitig erfassen und buchen
- Ausdrucke aus den Multifunktionsdruckern an die Mitarbeiter verteilen, Ausgangspost selbständig sortieren und für die Weiterverarbeitung vorbereiten
- Aktenablage in unterschiedlichen Aktenschränken
- Zählen von DHL-Kuriersendungen u. Erstellung des Tagesabschlusses
- Sendungen zur Abholung an den Empfang bringen
- Multifunktionsgeräte betreuen (Patrone wechseln, Papier auffüllen, bei Störung Ticket erstellen)
Das bringst Du mit:
- Allgemeine Berufsausbildung und/oder betriebliche Zweckausbildung
- Voraussetzung: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
- Gute postalische Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Team und gegenüber Kunden
Das zeichnet Dich aus:
- Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern sowie hohe Kundenorientierung
- Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft auch unter Belastung
- Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Verantwortungsvoller Umgang mit Kundendaten
Fragen beantwortet Dir gerne Reinhard Fink
unter 0151 16760005
Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf unter
Angabe der
Kennziffer 2025-009 an:
dpihs.bewerbungen@deutschepost.de
Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung –
Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN
####dpihs
Responsibilities:
Please review the job description.
Educational requirements:
Desired Skills:
Please see the job description for required or recommended skills.
Benefits:
Please see the job description for benefits.
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