Junior Assistent Poststelle Stuttgart (m/w/d)

Posted: Thursday, 27 March 2025
Valid Thru: Saturday, 26 April 2025
Index Requested on: 03/27/2025 13:26:10
Indexed on: 03/27/2025 13:26:10

Location: Stuttgart, BW, , DE

Industry: Transportation and Logistics
Occupational Category: 43-0000.00 - Office and Administrative Support
Type of Employment: PART_TIME

LOG, a division of Deutsche Post InHaus Services GmbH, is hiring!

Description:

Wir suchen Dich als Junior Assistent Poststelle (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden!

Das bieten wir:

  • Du kannst bei uns sofort starten
  • Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern,
  • freiwillige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr
  • Solltest du dich nicht bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis befinden,
  • besteht eine Übernahmemöglichkeit nach spätestens 1 Jahr
  • Einstieg in die DHL Group mit möglicher Weiterentwicklung im Konzern
  • Krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister

Deine Aufgaben bei uns:

  • Eingangspost: Auspacken, sortieren und entsprechend bearbeiten
  • Prüfen u. erfassen der einzelnen Akkreditiv- und Import-Inkassodokumente, Export-Inkassodokumente erfassen, selbstständig scannen und auf Laufwerk hochladen, Ergebnis der Vorprüfung- und Vorlage entsprechend zuordnen, bei fehlerhaften Dokumenten nach Zusendung durch Kunden den Austausch durchführen und scannen
  • Überwachung der Bearbeitungsfrist und Reklamation beim Sachbearbeiter bei Überschreitung des Zeitlimits
  • Scannen von Dokumenten
  • Pflege des gemeinsamen E-Mailpostfachs
  • Entgegennahme von telefonischen Anfragen von Mitarbeitern
  • Kuriersendungen am Empfang abholen, Reklamationen bearbeiten, systemseitig erfassen und buchen
  • Ausdrucke aus den Multifunktionsdruckern an die Mitarbeiter verteilen, Ausgangspost selbständig sortieren und für die Weiterverarbeitung vorbereiten
  • Aktenablage in unterschiedlichen Aktenschränken
  • Zählen von DHL-Kuriersendungen u. Erstellung des Tagesabschlusses
  • Sendungen zur Abholung an den Empfang bringen
  • Multifunktionsgeräte betreuen (Patrone wechseln, Papier auffüllen, bei Störung Ticket erstellen)

Das bringst Du mit:

  • Allgemeine Berufsausbildung und/oder betriebliche Zweckausbildung
  • Voraussetzung: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
  • Gute postalische Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Programme
  • Gute Kommunikationsfähigkeit im Team und gegenüber Kunden

Das zeichnet Dich aus:

  • Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
  • Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern sowie hohe Kundenorientierung
  • Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft auch unter Belastung
  • Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • Verantwortungsvoller Umgang mit Kundendaten



Fragen beantwortet Dir gerne Reinhard Fink
unter 0151 16760005

Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf unter
Angabe der
Kennziffer 2025-009 an:

dpihs.bewerbungen@deutschepost.de

Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung –
Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn

MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN
####dpihs

Responsibilities:

Please review the job description.

Educational requirements:

  • high school

Desired Skills:

Please see the job description for required or recommended skills.

Benefits:

Please see the job description for benefits.

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