Assistent: in DP Shop Management (m/w/d), NL-Multikanalvertrieb, DP Shop Management, Standort Berlin oder Dortmund

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang. Verstärke unser Team als Assistent: in DP Shop Management in Vollzeit, unbefristet, am Standort Berlin oder Dortmund.

Was dich erwartet

• Du unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
• Du kümmerst dich um den täglichen Schriftverkehr, ob mit Kolleg: innen, externen Dienstleistern, Behörden oder Krankenkassen, und sorgst ganz nebenbei dafür, dass unsere Systeme stets sauber und up to date sind.
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und unterstützt mit schnellen Antworten und klaren Infos.
• Du packst im HR‑Alltag an, unterstützt bei administrativen Themen und hilfst dabei, dass Vorgaben reibungslos umgesetzt werden.
• Du bringst Verträge auf den Weg, von neuen Arbeitsverträgen über Verlängerungen bis hin zu Beendigungen, und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt vorbereitet sind.
• Du bearbeitest Aufgaben, bei denen gesetzliche Vorgaben eine Rolle spielen, achtest auf Daten, Fristen und Schritte.

Was du mitbringst

• Eine Ausbildung hast du im Gepäck, alternativ erste Erfahrungen im administrativen Bereich, die zeigen, dass du organisiert arbeiten kannst.
• Erste betriebs- oder personalwirtschaftliche Basics, mit denen du dich sicher im HR‑Alltag zurechtfindest.
• Weiterbildungen, die gut zu deinem Profil passen, sind ein Plus, müssen aber nicht sein.
• Mit MS Office fühlst du dich wohl, und hast schon einmal in SAP / BIZAGI oder einem ähnlichen HR‑System gearbeitet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mit denen du sicher, klar und professionell kommunizierst.

Was dich ausmacht

• Freude am Umgang mit Menschen und daran, andere freundlich, geduldig und zuverlässig zu unterstützen.
• Verlässliche, organisierte Arbeitsweise, auch dann, wenn es schnell, viel oder anspruchsvoll wird.
• Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und das nötige Durchsetzungsvermögen, wenn es darauf ankommt
• Echte Einsatzbereitschaft, du packst an, bleibst dran und lässt dich auch von kleinen Turbulenzen nicht aus der Ruhe bringen.

Was deinen Einstieg attraktiv macht

• Wir sind startklar – dein Einstieg kann so früh wie möglich erfolgen
• Vollzeit, unbefristet
• Ab 20, 26 € Tarifstundenlohn bei einer Wochenarbeitszeit von 38, 5 Stunden
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit deinem Team und deiner Führung möglich
• Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Dein Ansprechpartner

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne:

• Hendrik Schulz
• E-Mail: hendrik.schulz@deutschepost.de
• Telefon: +49 151 65533286

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Ausschreibungsfrist bis 18.05.2026

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