ADMINISTRATIV CLERK RIONEGRO

Ubicación de la posición: Rionegro (Zona Franca Rionegro - Vereda Chachafruto, Bodegas 233 - 234, Colombia)

En DHL Global Forwarding, las personas son lo más importante. Por eso nuestro objetivo es atraer y retener el mejor talento alrededor del mundo. Nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo ADMINISTRATIV CLERK el cual se encarga de Introducir y actualizar datos en el sistema de DHL y Zona Franca, análisis de operaciones en inventarios de zonas francas, DIAN y/o de los clientes basándose en la información suministrada de los diferentes procesos operativos y según los estándares de calidad definido con cada cliente

Responsabilidades Clave:

· Ingresar y mantener actualizado los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN, y/o de los clientes según sea el caso en el tiempo establecido y según los procedimientos establecidos internamente y/o con el cliente.

· ? Identificar, analizar temas relacionados con aduanas y sistemas de operaciones ZF y DIAN

· ? Tramitar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.

· ? Archivar la documentación diariamente

· ? Generar ingresos o movimientos en los sistemas, acorde a las órdenes o instrucciones de los clientes y/o su jefe inmediato.

· ? Generar reportes según los requerimientos internos de DHL y/o establecidos con los clientes.

· ? Colaborar con los análisis de causa a cada una de las no conformidades y novedades reportadas por el cliente y generar reporte de las mismas al jefe de área.

* Mantener en orden su lugar de trabajo y velar por el buen estado y mantenimiento de los equipos que le han sido asignados para el desarrollo de sus labores.
* Notificar inmediatamente al Supervisor y al personal de la seguridad, o a la persona directamente responsable, la detección de cualquier anomalía evidente cualquier etapa del proceso.
* Coordinar el ingreso y el mantenimiento actualizado de los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN, y/o de los clientes según sea el caso en el tiempo establecido y según los procedimientos establecidos internamente y/o con el cliente.
* Coordinar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
* Asegurar que todos los documentos se archivan diariamente.
* Asegurar los ingresos o movimientos en los sistemas, Picking y/o Packing list acorde a las órdenes o instrucciones de los clientes y/o su jefe inmediato.
* Coordinar y controlar que se generan reportes según los requerimientos internos de DHL y/o establecidos con los clientes.

Requisitos:

* Estudiante de carrera Técnica ó Tecnológica, o estudiante de primeros semestres de Comercio Exterior ó Ingeniería Industrial ó afine. Manejo Intermedio en Paquetes de Computo Office, Excel intermedio. Deseable está estudiando Ingles y manejo avanzado en paquetes de cómputo office.

Habilidades Clave / Competencias:

* Capacidad critica: Habilidad para la evaluación de datos y líneas de acción para conseguir tomar decisiones lógicas de forma imparcial y razonada.
* Tolerancia el estrés: Mantenimiento firme del carácter ante acumulación de tareas o responsabilidades, lo cual se traduce en respuestas controladas frente a un exceso de cargas.
* Independencia: Actuación basada en las propias convicciones sin deseo de agradar a terceros en cualquier caso. Disposición para poner en duda un criterio o línea de acción
* Liderazgo: Utilización de los rasgos y métodos interpersonales para guiar a individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo

información relevante:

* Salario: $1.903.769

* Auxilio extralegal de alimentación

* Auxilio extralegal de transporte

* Horarios: de lunes a viernes de 7: 30 a 4: 30 y sábado medio día
* Ubicación: Rionegro- zona franca - Vereda Chachafruto, Bodegas 233 – 234