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Chez DHL, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même.
Notre mission: connectez les gens, améliorer les vies.

Assistant d'agence (F/H) - ROISSY

Horaire: 09h30 - 17h30 avec 1 heure de pause

Attendus du poste:

L'Assistant (e) d’agence travaille sous l’autorité du Responsable d’agence et également en étroite collaboration avec la Responsable Régionale des Ressources Humaines. Le (la) Assistant (e) d’agence pilote les activités liées à la gestion administrative du personnel.

Missions:

- Saisies sur l’application interne des éléments variables de paie

- Interface entre les collaborateurs et le service paie

- Etablissement des contrats de travail, avenants et lettres de missions, DPAE

- Rédaction de courriers liés à la gestion du personnel

- Suivi des dossiers AT/maladie en relation avec la CPAM

- Suivi des visites médicales

- Tenue du registre du personnel

- Suivi et mise à jour des affichages obligatoires

- Suivi des contrats d’intérim

-Tâches administratives liées à l’organisation des élections professionnelles

- Organisation et suivi des formations réglementaires et des formations internes

Autres missions:

- Gestion du secrétariat classique (traitement du courrier, réception et gestion des appels téléphoniques, traitement des factures, réalisation de reportings, etc ...)

- Gestion des commandes, du stock de fourniture et suivi de la facturation via GET (saisie dans l'outil, suivi contrôle, relance auprès du service comptabilité), relations avec les fournisseurs et les entreprises de sous-traitance pour la gestion des demandes d'achat et de factures

- Suivi des contrôles réglementaires: suivi périodique des interventions d'entreprises extérieures concernant les chariots élévateurs, l'électricité, les trappes de désenfumage, les extincteurs...

- Gestion des affichages et registres obligatoires de l'agence.