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Notre mission: connectez les gens, améliorer les vies.

Real Estate Facility Manager (H/F) – Le Bourget

Attendus du poste:

Sur une forme générale, le titulaire aura la charge de la gestion technique des bâtiments (entrepôt & bureaux), y compris le pilotage et l’exécution des programmes d’investissements dans le cadre de travaux de rénovation et de construction.

De nombreux déplacements (en France souvent et quelques fois à l’étranger) seront nécessaires pour une parfaite compréhension des problématiques, rencontrer les clients internes mais également les fournisseurs de DHL Group.

Missions:

Activités générales

· Piloter la maintenance technique réglementaire (électricité, quai de chargement, incendie, désenfumage) des bâtiments et plus largement, assurer la bonne conformité du parc immobilier.

· Assurer le bon fonctionnement des systèmes & équipements du bâtiment par des inspections de routine sur le parc immobilier.

· Superviser les fournisseurs et le personnel de maintenance grâce à des indicateurs clés de performance technique, financière et des accords contractuels.

· Préparer et animer les réunions techniques avec les clients internes et les fournisseurs.

· Assurer le respect des politiques et procédures internes, notamment en préservant l'intégrité du parc immobilier, objet du périmètre d’intervention.

· Identifier et mettre en œuvre des initiatives d'économie.

· Piloter les actions de décarbonation en soutien des équipes Qualité et Environnement de l'entreprise.

· Veiller au respect des politiques de gestion et des exigences en matière d'assurance pour les fournisseurs et les sous-traitants.

· Exploiter le système de paiement des factures fournisseurs pour valider les coûts associés aux maintenances & travaux sur les installations de son périmètre.

· Répondre aux urgences de maintenance sur les installations.

Finance

· Fournir des rapports de gestion financière sur son périmètre d’activité.

· Elaborer, planifier et exécuter les budgets de travaux de de maintenance et contribuer au contrôle des coûts d'exploitation, en collaboration avec le département financier.

Support managérial

· Collaborer et partager efficacement au sein d’une équipe de Facility Manager dédiée aux divisions de DHL Group.

· Fournir à son management les informations nécessaires à la prise de décision (techniques, financières, opérationnelles)

· Fournir des rapports réguliers sur les opérations, les dépenses et les projets des installations à la direction.

· Apporter un support technique, réglementaire, environnemental aux clients internes et accompagner les divisions dans leurs requêtes.

Gestion des contrats

· Soutenir les gestionnaires de patrimoine dans les missions d’état des lieux (entrée/sortie) et de gestion des sinistres.

· Visite fréquente des différents sites du portefeuille et rencontres avec les prestataires.

Gestion de projets

· En support du Directeur Construction, le titulaire du poste participera à de nombreux projets de développement (15-20 M€).

· En qualité de membre du projet, le Facility Manager apportera sa vision « utilisateur » et devra préparer l’ensemble des contrats de maintenance associés.

· Le Facility Manager aura à coordonner et à prendre si nécessaire la direction du projet dans l’exécution et le suivi des travaux.

Juridique

· Exécuter les accords immobiliers sur le périmètre de la maintenance des bâtiments.

· Exécuter & garantir les conditions contractuelles de restitution des bâtiments.

· Piloter avec le département Achats, la mise en œuvre des contrats de maintenance et surveiller les engagements contractuels.