HR Payroll & Services Coordinator (M/W/D)

Posted: Monday, 28 July 2025
Valid Thru: Wednesday, 27 August 2025
Index Requested on: 07/28/2025 13:24:00
Indexed on: 07/28/2025 13:24:00

Location: Wien, 9, , AT

Industry: Other - Not Specified
Occupational Category: 43-0000.00 - Office and Administrative Support
Type of Employment: FULL_TIME

Only required for Germany, a division of DHL Express, is hiring!

Description:

GESTALTE DEN ERFOLG VON DHL EXPRESS AKTIV MIT.

DHL Express ist Teil des Konzerns DHL Group und Marktführer im internationalen Expressversand. Ein Unternehmen, das 1969 Vorreiter im grenzüberschreitenden Express-Versand war und nun in über 220 Ländern und Territorien weltweit aktiv ist.
Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, weltweit die besten Talente einzustellen und zu fördern.
Du willst die Zukunft von HR mitgestalten und zählst eine lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise zu deinen Stärken?

Du möchtest im Bereich Payroll & Services mitwirken und mit einem engagierten Team zusammenarbeiten, bei dem Humor nicht zu kurz kommt?

Wenn du Interesse daran hast, in unsere einzigartige Firmenkultur „As One“ einzutauchen und einen Einblick in die vielseitige Logistik - Welt zu erhalten, bewirb dich JETZT und verstärke unser Team ab sofort als „HR Payroll & Services Coordinator (m/w/d)“ an unserem Standort in Wien.

DEINE AUFGABEN:

  • Vorbereitende Tätigkeit für die monatliche Gehaltsabrechnung
  • Externe Korrespondenz im Bereich Payroll-Administration
  • Betreuung der firmeninternen Personaladministrationssysteme
  • Koordination der abteilungsinternen administrativen Aufgaben
  • Arbeiten im Team an Projekten und gemeinsames Weiterentwickeln der abrechnungs- und personalspezifische Prozesse
  • Erstellung von Reportings für interne Stakeholder

Responsibilities:

Please review the job description.

Educational requirements:

  • high school

Desired Skills:

DEIN PROFIL:

Persönlich bringst du mit:

  • motiviert, aktiv und genau
  • kommunikationsstark und teamorientiert
  • organisationsstark und eigenständig
  • verantwortungsbewusst und engagiert
  • Lust proaktiv Change mitzugestalten

Fachlich verfügst du über:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zB HAK, HLW, etc.
  • Berufserfahrung in der Personalverrechnung wünschenswert, idealerweise im Konzernumfeld
  • Fortgeschrittene Excel-Skill erforderlich
  • Lohnverrechnungs-Arbeitrechts- und DPW-Kenntnisse wünschenswert
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DIENSTORT UND ARBEITSZEIT:

  • Wien 1120
  • 30-38, 5 Stunden/Woche

WIR BIETEN:

  • Ein regelmäßig ausgezeichnetes Great Place to Work Unternehmen
  • Eine einzigartige „AS ONE“ Unternehmenskultur in einem dynamischen und internationalen Umfeld
  • Bereichs- und positionsabhängige Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeitmodellen wie z.B. Teleworking, Gleitzeit, usw.
  • „Fit4Work“Aktionen: Impfungen, Seh- und Hörtests sowie Bio Feedback Analysen, regelmäßige Webinare und Vorträge zum Thema Gesundheit

Du bist Teil eines hoch motivierten Teams, das für unsere KundInnen als auch unseren Mitarbeitern herausragenden Service erbringt. Für diese spannende Aufgabe erwartet dich ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2 743, 41 (für 38, 5 h/Woche) laut Kollektivvertrag für Speditionsangestellte (B)


Bei DHL Express wird Chancengleichheit großgeschrieben. Die Vielfalt unserer Mitarbeiter (m/w/d) stärkt unsere einzigartige Firmenkultur und ermöglicht es uns weiter zu wachsen.


Wir berücksichtigen daher jede qualifizierte Bewerbung, – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir dein Interesse geweckt? Siehst du in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf DICH!

Deine Ansprechperson für diese Position ist Bianca Ebmer, HR Business Partner.

Benefits:

Please see the job description for benefits.

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