Le/La Directeur/trice des Affaires Réglementaires a pour mission principale d'assurer le support des activités Réglementaires sur les concentrés parfum, les formules et produits finis d'Hermès Parfum & Beauté (lancement des nouveautés et maintien de catalogue) depuis la création jusqu'à la mise sur le marché à l'international.

Le poste est à pourvoir en CDI et sera basé à Paris avec une possibilité de se rendre régulièrement sur le site du Vaudreuil (27).

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Activité Principales

• Valider la conformité des matières premières, des formules et des produits finis vis-à-vis des réglementations des zones d'exploitation et de la charte de formulation Hermès Parfum & Beauté (périmètre cosmétique et dérivés maison);
• Assurer la constitution et complétude des DIP (Dossiers Information Produit) et de la documentation réglementaire: Liste d'ingrédients, Certificats, ...etc...;
• Collaborer de manière étroite et agile avec les équipes internes en charge de la conception et du développement des produits à chaque étape du cycle de vie du produit;
• Construire et animer un réseau interne de relais locaux réglementaires;
• Définir les mentions légales des éléments de décor, et valider réglementairement les documents de décor et les supports de communication;
• Suivre la conformité du portefeuille de formules actives vis-à-vis de la charte de formulation, et contribuer à définir les plans de désengagement;
• Rédiger les FDS (Fiches données sécurité);
• Mettre en place, animer et communiquer une veille réglementaire internationale exhaustive, anticiper les évolutions, et analyser les impacts;
• Réaliser les notifications / enregistrements produits auprès des agents, filiales et autorités, dont la Chine;
• Représenter l'entreprise lors d'audits et contrôles par les autorités;
• Mettre à jour les données dans nos systèmes d'information: LSI, ERP M3, QuickFDS, ...;
• Suivi des plans de contrôle analytiques réglementaires;
• Rédaction et mise à jour des procédures, instructions et formulaires

Activités Managériales

• Animer l'équipe et développer les échanges réguliers en déployant un système de communication efficient; réunions quotidiennes, affichage opérationnel...
• Assurer la communication descendante de la direction
• Porter avec l'équipe d'encadrement les projets du site et les décliner à l'équipe, en leur fixant des objectifs;
• Réaliser des feedbacks réguliers et assurer l'évaluation des collaborateurs, notamment à travers les entretiens annuels et professionnels
• Organiser et optimiser les fonctions de chacun, écouter et encourager les participations de tous
• Construire le plan de formation de l'équipe en cherchant à développer les compétences des collaborateurs, la polyvalence de l'équipe dans une logique de performance et de satisfaction client
• Veiller à la santé et à la sécurité de son équipe, ainsi qu'à la protection de l'environnement, pour l'ensemble des activités sous sa responsabilité, en cohérence avec la politique QSE du site
• Faire respecter les règlementations et les consignes internes en matière d'Hygiène, Sécurité, Environnement et être exemplaire dans l'activation des règles HSE
• S'impliquer dans la démarche culture HSE du site en fonction de l'organisation en place

Relations Internes

• Recherche & Développement
• Création Parfum
• Développement des Collections
• Développement Packaging
• Achats Matières Premières et Sourcing Filières
• Achats sous-traitance
• Industrie: Production, Qualité, HSE
• Supply chain
• Equipes commerciales locales dans les zones de commercialisation

Relations Externes

• Fournisseurs Matières premières, Maisons de parfum
• Sous-traitants
• Laboratoires prestataires de service
• Associations et Fédérations de l'industrie
• Organismes certificateurs et prestataires législatifs

Profil recherché

• Bac+5 scientifique
• Expérience d'au moins 10 ans dans une fonction réglementaire dans l'univers parfum et/ou cosmétique
• Expérience significative de management d'équipe

Compétences techniques

• Maîtrise solide de la réglementation cosmétique à l'international
• Connaissances des ingrédients parfums et cosmétiques
• Maitrise solide de l'anglais écrit et parlé
• Maîtrise solide des outils IT Office, BI

Attitudes professionnelles

• Agilité,
• Pro-activité,
• Etre force de proposition, orienté recherche de solutions
• Rigueur et Organisation
• Capacité à travailler en mode projet, capable d'interagir avec différents interlocuteurs (scientifiques ou non)
• Dynamisme et Adaptabilité