Principales missions:

Vous interviendrez dans les missions suivantes:

1/ Evènementiel Communication Financière: piloter l'organisation des évènements de communication financière et extra-financière:

• Piloter les événements d'informations financières: résultats annuels, semestriels et publications trimestrielles:
  • Logistique de l'événement: choix du lieu, gestion des prestataires, gestion du budget et du retroplanning
  • Supports graphiques et visuels, en lien avec la Direction de la Communication: identité graphique, invitations, support de présentation...
• Organiser les roadshows et évènements investisseurs et ESG (visite de sites et de magasins, Saut Hermès, Hermès In The Making...),
• Construire une base de données investisseurs et en assurer sa mise à jour,
• Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires,
• Montage d'appels d'offre pour des prestataires.

2/ Coordonner l'organisation de l'Assemblée Générale:

• Gérer les prestataires (agence de communication, Salle Pleyel, hôtesses, traducteurs...) et le budget,
• Piloter les réunions de préparations internes, incluant le Comité Exécutif,
• Superviser l'identité graphique et scénographique avec la Direction de la Communication,
• Superviser le dispositif technique (retransmission en direct), scénographique, de sécurité et d'accueil,
• Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires,
• Montage d'appels d'offre pour des prestataires.

3/ Développer les supports de communication financière et extra-financière:

• Réaliser des supports de présentations/booklets innovants (pour les roadshow notamment),
• Pilotage de la Lettre actionnaire et de la Publicité financière, en lien avec la Direction de la Communication,
• Contribution à la rédaction de l'URD et du rapport d'activité.

4/ Maintenir le site institutionnel Hermès Finance aux meilleurs pratiques du marché:

• Coordonner la refonte du site,
• Être le garant des mises en ligne financières et extra-financière,
• Superviser la rédaction du contenu éditorial et visuel du site,
• S'assurer de la cohérence des contenus sur l'ensemble du site (respect de la charte graphique/ergonomique, respect de la ligne éditoriale),
• Identifier et formuler les demandes de développements techniques auprès des équipes digitales, coordonner leurs mises en production et suivre le planning et le budget,
• Réaliser une veille continue sur l'univers des sites institutionnels (benchmarks), suivre les meilleures pratiques et proposer des recommandations d'optimisation,
• Suivre et analyser les performances de trafic, produire des rapports réguliers sur les KPIs et formuler des recommandations basées sur les données.

5/ Développer et structurer le dialogue actionnarial et la communication actionnaire:

• Suivre les demandes actionnaire et formuler les réponses,
• Gérer et développer les relations avec les actionnaires individuels avec le prestataire.

6/ Coordination avec la Direction de la Communication et de la Direction Juridique:

• Gestion et suivi des projets et sujets communs,
• Coordination et animation des différentes réunions et comités de suivi, de validation et de relecture.

7/ Suivre et piloter le budget du département et celui de l'Assemblée Générale, en lien avec les process de la Direction Financière

Profil:

• Diplôme de niveau BAC+5 (communication, événementiel, ou équivalent),
• Environ 8-10 ans d'expérience professionnelle en gestion de projet, en communication et en évènementiel, en France et à l'international,
• Intérêt pour le monde financier avec ses contraintes (réglementaires, confidentialité, réactivité), mais aussi en lien avec les sujets de relations investisseurs, ESG, DEU-URD, roadshow,
• Très bonne organisation et qualités de rigueur et synthèse,
• Qualités de communication et rédactionnelles,
• Polyvalence, avoir un bon relationnel et être capable d'interagir avec différentes parties prenantes, en interne (Développement Durable, RH, Gouvernance, Legal, Finance, Communication) et en externe (prestataires, investisseurs/analystes mainstream, agences de ratings, etc.).

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."