Missions et principales activités

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction de la Directrice des Ressources Humaines Groupe, et en étroite coordination avec les pôles d'expertises RH, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des pôles et apportez un support administratif et organisationnel aux sept membres du Comité de Direction RH, dans un environnement à la fois exigeant et collaboratif.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

• Gestion et coordination des agendas complexes (comités récurrents, réunions, rendez-vous),
• Organisation des déplacements professionnels et de certains temps forts de la vie des équipes,
• Suivi logistique des réunions d'équipe et séminaires professionnels: réservations de salles, coordination avec les équipes techniques, préparation et bonne tenue des réunions,
• Gestion des commandes de fournitures, des expéditions, des notes de frais et de l'administratif associé
• Organisation de l ' accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants dans les pôles (parcours d'onboarding, commande du matériel, accueil)
• Contribution à l'organisation d'événements RH tels que
  • Comité de Groupe, commissions de suivi du dialogue social, forums handicap, séminaires Diversité & Inclusion France et International...

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en assistanat, vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience réussie dans un environnement professionnel exigeant (entreprise ou cabinet de conseil).

Vous avez déjà accompagné plusieurs équipes ou pôles dans un rôle de coordination administrative transverse.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, et êtes amené(e) à interagir régulièrement avec des équipes en France et à l'international, notamment dans un contexte logistique (déplacements, intégration, séminaires).

À l'aise avec les outils informatiques, vous utilisez notamment des outils de facturation et de gestion et êtes capable de produire des supports et suivis administratifs de qualité (présentations PowerPoint, suivi des frais, saisie de factures...).

Vous êtes reconnu(e) pour votre:

• Aisance relationnelle et capacité d'adaptation
• Rigueur, sens de l'anticipation et attention au détail
• Sens du service et du travail en équipe
• Esprit d'initiative et excellentes capacités d'organisation
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité

Poste à pouvoir en CDI dès que possible et basé à Paris 8e.

Rejoindre Hermès, c'est vivre une expérience riche, engagée et profondément humaine, au service des autres."Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."