CDI - Assisant(e) de direction - DRH Métiers - (H/F)
Posted:
Wednesday, 15 October 2025
Valid Thru:
Friday, 14 November 2025
Index Requested on:
10/15/2025 08:28:02
Indexed on:
10/15/2025 08:28:02
Location:
PANTIN, 75, , FR
Industry:
Advertising and Public Relations
Occupational Category:
13-0000.00 - Business and Financial Operations
Type of Employment: FULL_TIME
Permanent, a division of Hermes, is hiring!
Description:
La Direction des Ressources Humaines Métiers recherche un(e) assistant(e) pour l'accompagner dans ses activités au quotidien dans un esprit de service et de qualité, garant de l'image de la maison. Il/Elle aura également en charge de projets qui nécessite de l'autonomie et une proactivité. Il/Elle pourra être aussi amener à aider l'équipe dans le cadre de projets communs.
La Direction des Ressources Humaines métiers est une fonction transverse au service des métiers Pôle Mode: Prêt à Porter H& F, Pôle Soie et Accessoires de Mode, Bijouterie, Chaussures, Pôle Maison. Elle est composée de 7 personnes et anime en fonctionnel un collectif de 5 DRH et est composée d'une communauté plus élargie de 40 personnes.
Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Janvier 2026 et sera basé à Pantin.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
Missions principales Missions de secrétariat et d'assistanat- Gestion de l'agenda et accompagnement à l'anticipation les différentes échéances
- Réservations régulières de bureaux de passage sur le Paddock et à la VLV
- Organiser les voyages en France et à l'étranger de la DRH et éventuellement des autres membres de l'équipe
- Organisation et préparation de réunions, réservation de salles
- Rédaction de documents (notes, comptes-rendus), mise en page de présentations
- Accompagner l'équipe dans la mise en forme des présentations à destination du Groupe
- Assurer une partie des reportings RH diffusés
- Assurer le suivi de la base des nouveaux entrants pour l'organisation des déjeuners métiers et RDV avec membre du COMEX
- Construire et animer la diffusion d'un calendrier comportant toutes les évènements clés de l'année
- Mettre en place et gérer le classement, rangement
Vie d'équipe- Contribution à l'organisation des séminaires et autres événements/réunions/petits déjeuners liés à la vie de l'équipe
- Réceptionner et distribuer le courrier du département et envoi du courrier
- Accueillir les visiteurs
- Organiser les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction
- Organiser la réunion bimensuelle transverse
- Préparer les slides sur les nouveaux entrants pour la réunion bimensuelle
- Aider si nécessaire l'équipe sur l'organisation de projets ciblés.
Office Management- Veiller aux espaces de travail et aux besoins de mobiliers
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour l'équipe (informatique)
- En lien avec les services généraux, assurer l'aménagement des bureaux pour tout nouvel embauché, les réaménagements des bureaux et déménagements
Suivi administratif et budgétaire - Suivi et validation du remboursement des notes de frais
- Responsabilité du suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects),
- Suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges...);
- Contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne (déclarations cadeaux...)
- Coordonner le rétroplanning, embarquer les autres acteurs de l'équipe et assurer la consolidation.
- Être en lien avec le contrôle de gestion pour répondre aux différentes demandes et contribuer aux présentations budgétaires.
Critères d'évaluation- Qualité des relations entretenues avec les interlocuteurs d'Hermès Métiers et nos interlocuteurs externes
- Esprit de service au sein de l'ensemble des équipes
- Rigueur dans les dossiers gérés
- Capacité à gérer différents dossiers récurrents avec des échéances précises et un quotidien aléatoire
- Discrétion et confidentialité des dossiers en cours
Profil- Expérience d'environ 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction, dans un service RH est un plus
- Excellente communication et attitude de réserve liée à la fonction
- Sens de l'organisation et de la rigueur (respect des délais)
- Sens du service, adaptabilité, souplesse
- Enthousiasme, sens de la convivialité
- Pertinence et dynamisme dans la prise d'initiatives
- Qualité des documents rendus
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Power Point)
- Anglais est un plus
Responsibilities:
Please review the job description.
Educational requirements:
Desired Skills:
Please see the job description for required or recommended skills.
Benefits:
Please see the job description for benefits.
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