CDI - Assisant(e) de direction - DRH Métiers - (H/F)

Posted: Wednesday, 15 October 2025
Valid Thru: Friday, 14 November 2025
Index Requested on: 10/15/2025 08:28:02
Indexed on: 10/15/2025 08:28:02

Location: PANTIN, 75, , FR

Industry: Advertising and Public Relations
Occupational Category: 13-0000.00 - Business and Financial Operations
Type of Employment: FULL_TIME

Permanent, a division of Hermes, is hiring!

Description:

La Direction des Ressources Humaines Métiers recherche un(e) assistant(e) pour l'accompagner dans ses activités au quotidien dans un esprit de service et de qualité, garant de l'image de la maison. Il/Elle aura également en charge de projets qui nécessite de l'autonomie et une proactivité. Il/Elle pourra être aussi amener à aider l'équipe dans le cadre de projets communs.

La Direction des Ressources Humaines métiers est une fonction transverse au service des métiers Pôle Mode: Prêt à Porter H& F, Pôle Soie et Accessoires de Mode, Bijouterie, Chaussures, Pôle Maison. Elle est composée de 7 personnes et anime en fonctionnel un collectif de 5 DRH et est composée d'une communauté plus élargie de 40 personnes.

Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Janvier 2026 et sera basé à Pantin.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Missions principales

Missions de secrétariat et d'assistanat

  • Gestion de l'agenda et accompagnement à l'anticipation les différentes échéances
  • Réservations régulières de bureaux de passage sur le Paddock et à la VLV
  • Organiser les voyages en France et à l'étranger de la DRH et éventuellement des autres membres de l'équipe
  • Organisation et préparation de réunions, réservation de salles
  • Rédaction de documents (notes, comptes-rendus), mise en page de présentations
  • Accompagner l'équipe dans la mise en forme des présentations à destination du Groupe
  • Assurer une partie des reportings RH diffusés
  • Assurer le suivi de la base des nouveaux entrants pour l'organisation des déjeuners métiers et RDV avec membre du COMEX
  • Construire et animer la diffusion d'un calendrier comportant toutes les évènements clés de l'année
  • Mettre en place et gérer le classement, rangement


Vie d'équipe

  • Contribution à l'organisation des séminaires et autres événements/réunions/petits déjeuners liés à la vie de l'équipe
  • Réceptionner et distribuer le courrier du département et envoi du courrier
  • Accueillir les visiteurs
  • Organiser les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction
  • Organiser la réunion bimensuelle transverse
  • Préparer les slides sur les nouveaux entrants pour la réunion bimensuelle
  • Aider si nécessaire l'équipe sur l'organisation de projets ciblés.


Office Management

  • Veiller aux espaces de travail et aux besoins de mobiliers
  • Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour l'équipe (informatique)
  • En lien avec les services généraux, assurer l'aménagement des bureaux pour tout nouvel embauché, les réaménagements des bureaux et déménagements


Suivi administratif et budgétaire

  • Suivi et validation du remboursement des notes de frais
  • Responsabilité du suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects),
  • Suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges...);
  • Contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne (déclarations cadeaux...)
  • Coordonner le rétroplanning, embarquer les autres acteurs de l'équipe et assurer la consolidation.
  • Être en lien avec le contrôle de gestion pour répondre aux différentes demandes et contribuer aux présentations budgétaires.


Critères d'évaluation

  • Qualité des relations entretenues avec les interlocuteurs d'Hermès Métiers et nos interlocuteurs externes
  • Esprit de service au sein de l'ensemble des équipes
  • Rigueur dans les dossiers gérés
  • Capacité à gérer différents dossiers récurrents avec des échéances précises et un quotidien aléatoire
  • Discrétion et confidentialité des dossiers en cours


Profil

  • Expérience d'environ 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction, dans un service RH est un plus
  • Excellente communication et attitude de réserve liée à la fonction
  • Sens de l'organisation et de la rigueur (respect des délais)
  • Sens du service, adaptabilité, souplesse
  • Enthousiasme, sens de la convivialité
  • Pertinence et dynamisme dans la prise d'initiatives
  • Qualité des documents rendus
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Power Point)
  • Anglais est un plus

Responsibilities:

Please review the job description.

Educational requirements:

  • high school

Desired Skills:

Please see the job description for required or recommended skills.

Benefits:

Please see the job description for benefits.

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