Stage à pourvoir à partir de janvier 2025 pour une durée de 6 mois

Localisation: Pantin (93)

Eléments de contexte :

La Chaussure représente l'un des 16 métiers d'Hermès; il est en très forte croissance. Les volumes fabriqués sont de l'ordre de 2.5 millions de paires de chaussures par an.

La fabrication des collections est confiée à des partenaires industriels et notre atelier HCI.

La distribution des produits s'effectue à travers un réseau captif de magasins à l'enseigne Hermès, succursales et concessionnaires situés dans trois zones géographiques (Europe, Asie et Amériques).

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Femme, vous êtes rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines et reportez au Responsable Ressources Humaines du métier "Chaussures" du site de Pantin.

Vos missions principales seront les suivantes:

1. Onboarding:

• Contribution à l'onboarding au sein du métier chaussures: organisation d'une journée d'intégration, proposition des modules d'intégration individuels, identification d'un parrain, .
• Coordination de l'arrivée du nouveau collaborateur en lien avec le manager et les équipes support
• Remise et suivi des contrats à remettre aux collaborateurs dans les délais
• Suivi des documents nécessaires à l'intégration du collaborateur
• Suivi des alternants et stagiaires: effectuer des points de suivi avec les étudiants et les managers
• Suivi des formations obligatoires dans le premier mois d'arrivée
• Rédaction des communications intranet

2. Suivi de la gestion administrative des collaborateurs du périmètre:

• Mise à jour du SIRH: Saisie et mise à jour des données concernant les collaborateurs dans notre outil en lien avec la paie et le support technique
• Répondre aux questions et aux demandes diverses des collaborateurs
• Gestion des arrêts de travail et des process à enclencher (visite de reprise)
• Gestion et suivi du temps de travail en lien avec l'équipe paie
• Alimentation et suivi des différents reportings: Entrées/sorties, Effectifs, Temps de travail, ainsi que la réalisation de reportings ponctuels et variés

3. Formation:

• Assurer l'inscription des nouveaux entrants aux programmes d'intégrations et culture Maison
• Suivi du plan de formation: s'assurer que les collaborateurs s'inscrivent aux formations validées
• Inscription des collaborateurs aux formations externes
• Réalisation des bilans sur le plan de Formation de l'année passée et suivi du reporting de formation

4. Assurer un lien de proximité avec les équipes:

Créer et entretenir un lien de proximité et de confiance avec les collaborateurs et les managers

Votre profil:

• Etudiant(e) en cursus universitaire ou école de commerce Bac + 5 avec spécialisation Ressources Humaines, vous avez une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines
• Vous avez le sens de la confidentialité et une discrétion absolue
• Lors de vos précédents stages vous avez été reconnu(e) pour votre capacité à vous organiser et pour votre autonomie
• Vous avez une appétence pour l'amélioration continue et l'innovation et vous apportez de manière spontanée vos idées nouvelles pour améliorer l'existant
• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et votre dynamisme et votre réactivité sont reconnus
• Vous disposez d'un bon niveau d'expression à l'oral et a l'écrit
• Maîtrise impérative des logiciels Excel et Power point

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure d'Hermès !Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.