CONTEXTE

Rattaché(e) à la Coordinatrice Achats dans le service du Contrôle de Gestion de la Direction Digital Ventes et Services, vous assurerez l'assistance du pilotage du SI Achats du département et ses reporting associés ainsi que la collecte de données des fournisseurs, dans un esprit de qualité, de rigueur et d'harmonie au sein des équipes.

MISSIONS

Assistance opérationnel Achats

• Edition des bons de commande des équipes du département sur notre SI Achats MyEasyOrder (MEO) et accompagnement régulier des équipes sur l'outil
• Mise à jour hebdomadaire des fichiers de suivi des achats et dépenses du Digital
• Relances journalières des équipes concernant leurs réceptions en attentes, factures non parvenues (FNP), bon de commandes en attentes d'approbation, modifiés etc.
• Participation aux réunions de clôtures annuelles pour le périmètre Achats

Assistance Support Process Achats / Compliance

• Suivi des mises à jour de l'outil dans Agora etc..
• Collecte et centralisation des documents de conformités (Provigis, Crédit Safe etc)

Assistance Supplier Relation Management (SRM) et Suivi Fournisseurs

• Ouverture des comptes fournisseurs en lien avec la Cellule Fournisseur Groupe
• Collecte et centralisation des accords de confidentialités Cahiers 1 et 2 (C1/C2)
• Participation aux réunions d'évaluations fournisseurs

Assistance Achats Responsables / RSE

• Assistance sourcing fournisseurs pour nos familles d'achats
• Participation dans certains salons dédiés au Achats

PROFIL

Ingénieur(e) de formation, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans minimum dans un service Qualité, en environnement industriel. Le mode projet et la conduite du changement vous sont tout à fait familier.

Vous êtes pédagogue, à l'écoute et proche du terrain, et êtes doté d'un fort goût du challenge ainsi que de la performance.

Vous êtes autonome, tout en appréciant le travail transverse en équipe, et faites preuve d'adaptabilité dans un contexte en constante évolution et en forte croissance.

Vous êtes curieux et vous avez de grandes capacités d'analyse et de rigueur, tout en ayant un bon sens pratique. Vous êtes capables de traiter de manière opérationnelle des problématiques qualité.

Vous êtes à l'aise dans la rédaction de procédures et de modes opératoires, en ayant un esprit de synthèse.

Vous maitrisez les outils Qualité et leur application concrète sur le terrain (5 Pourquoi, PDCA / 8D, AMDEC, Plan de surveillance, R& R)

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.