Principales missions:

Vous interviendrez dans les missions suivantes:

1/ Evènementiel Communication Financière: piloter l'organisation des évènements de communication financière et extra-financière:

• Piloter les événements d'informations financières: résultats annuels, semestriels et publications trimestrielles:
• Logistique de l'événement: choix du lieu, gestion des prestataires, gestion du budget et du retroplanning
• Supports graphiques et visuels, en lien avec la Direction de la Communication: identité graphique, invitations, support de présentation
• Organiser les roadshows et évènements investisseurs et ESG (visite de sites et de magasins, Saut Hermès, Hermès In The Making)
• Construire une base de données investisseurs et en assurer sa mise à jour
• Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires
• Montage d'appels d'offre pour des prestataires

2/ Coordonner l'organisation de l'Assemblée Générale:

• Gérer les prestataires (agence de communication, Salle Pleyel, hôtesses, traducteurs...) et le budget
• Piloter les réunions de préparations internes, incluant le Comité Exécutif
• Superviser l'identité graphique et scénographique avec la Direction de la Communication
• Superviser le dispositif technique (retransmission en direct), scénographique, de sécurité et d'accueil
• Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires
• Montage d'appels d'offre pour des prestataires

3/ Développer les supports de communication financière et extra-financière:

• Réaliser des supports de présentations/booklets innovants (pour les roadshow notamment)
• Pilotage de la Lettre actionnaire et de la Publicité financière, en lien avec la Direction de la Communication
• Contribution à la rédaction de l'URD et du rapport d'activité

4/ Maintenir le site institutionnel Hermès Finance aux meilleurs pratiques du marché:

• Coordonner la refonte du site
• Être le garant des mises en ligne financières et extra-financière
• Superviser la rédaction du contenu éditorial et visuel du site
• S'assurer de la cohérence des contenus sur l'ensemble du site (respect de la charte graphique/ergonomique, respect de la ligne éditoriale)
• Identifier et formuler les demandes de développements techniques auprès des équipes digitales, coordonner leurs mises en production et suivre le planning et le budget
• Réaliser une veille continue sur l'univers des sites institutionnels (benchmarks), suivre les meilleures pratiques et proposer des recommandations d'optimisation
• Suivre et analyser les performances de trafic, produire des rapports réguliers sur les KPIs et formuler des recommandations basées sur les données.

5/ Développer et structurer le dialogue actionnarial et la communication actionnaire:

• Suivre les demandes actionnaire et formuler les réponses
• Gérer et développer les relations avec les actionnaires individuels avec le prestataire Uptevia

6/ Coordination avec la Direction de la Communication et de la Direction Juridique:

• Gestion et suivi des projets et sujets communs
• Coordination et animation des différentes réunions et comités de suivi, de validation et de relecture

7/ Suivre et piloter le budget du département et celui de l'Assemblée Générale, en lien avec les process de la Direction Financière

Profil:

• Formation supérieure de niveau BAC+5
• Environ 8-10 ans d'expérience professionnelle en gestion de projet, en communication et en évènementiel, en France et à l'international
• Très bonne organisation et qualités de rigueur et synthèse
• Intérêt pour le monde financier avec ses contraintes (réglementaires, confidentialité, réactivité)
• Qualités de communication et rédactionnelles
• Polyvalence, avoir un bon relationnel et être capable d'interagir avec différentes parties prenantes, en interne (Développement Durable, RH, Gouvernance, Legal, Finance, Communication) et en externe (prestataires, investisseurs/analystes mainstream, agences de ratings, etc.)