Hermès Maroquinerie-Sellerie, métier Historique de la Maison Hermès, développe des objets adaptés à tous les moments de la vie. Ces créations sont à la rencontre des matières sélectionnées avec exigence et des mains habiles des artisans selliers-maroquiniers. Elles sont le fruit d'un travail collaboratif, ayant pour finalité la création d'objets durables, légers et fonctionnels suscitant la rêverie.

Contexte: Au sein de la Direction du Développement et de l'Innovation Matières de la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, le / la titulaire du poste est rattaché(e) à la Directrice du Développement et de l'Innovation Matières.

Mission générale: Assister la Directrice et l'Equipe dans la gestion quotidienne, le suivi des activités développement et contribuer au maillage et à la vie d'équipe, en ayant une posture de facilitateur(trice).

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Pantin.

Principales activités:

1.Coordination administrative et événementielle

• Organisation d'évènements (réunions, séminaires, célébrations) et visites clients/internes (organisation, accueil, pauses, déjeuners, )
• Aide à la gestion des notes de frais
• Gestion des agendas et coordination des réunions avec l'ensemble de l'équipe et des assistantes de la Maison Hermès
• Suivi budgétaire, création des comptes fournisseurs, facturation, création des bons de commandes et suivi réception
• Accompagnement des projets collectifs concernant la vie d'équipe: Hermès à l'écoute, déménagement,

2. Communication

• Rédaction et mise en forme de présentations et documents éventuellement confidentiels
• Prise de notes et réalisation des CR de réunions
• Partage d'informations collectives (batiment, logistique, )
• Préparation de l'arrivée des nouveaux membres de l'équipe DDIM (Contrats temporaires ou permanents, stagiaires, prestataires)

3. Tâches annexes & Office management

• Gestion de l'enregistrement et de l'archivage des documents contractuels de l'équipe
• Liens avec les partenaires, prestataires, pour les commandes, réceptions et signature des devis, BdC, factureset saisi dans My Easy Order
• Gestion des aspects logistiques liés aux besoins de l'équipe (espace de vie, matériels, équipement, rangement de documents collectifs, )
• Commande des fournitures, du matériel informatique, badges,
• Interface avec les services généraux
• Suivi des tableaux de bords administratifs (budgets, présences, )
• Aide à la réalisation des inventaires

Profil recherché

• De formation type Bac+3 en assistanat ou équivalent
• Confidentialité et discrétion
• Excellent sens relationnel
• Esprit d'équipe & bonne humeur
• Rigueur et fiabilité
• Prise d'initiative, autonomie, adaptabilité et souplesse
• Sens du service
• Très bonne maitrise du pack office et des outils administratifs