Au sein de l'organisation générale du Prêt-à-Porter Femme (PAPF), le titulaire reporte au chef de projet presse PAP.FSur le plan fonctionnel, il entretient des relations étroites avec les équipes commerciales et collection, et échange avec les autres départements de la Maison en fonction des demandes d'emprunts.

Les missions du gestionnaire de stock consistent à effectuer des confiés pour les divers shootings internes et externes, du PAPF et des autres services, en assurant un niveau de service élevé et une rigueur dans le suivi physique et informatique des pièces. Il s'agit également d'assurer la préparation et l'envoi des cartons penderie, ainsi que le rangement du stock.

Vos principales responsabilités:

1 / Gestion des demandes de prêt de produits

A / l'envoi

• Centraliser les demandes (reçues par mail ou par téléphone)
• Préparer les produits
• Saisir informatiquement " le confié " dans le logiciel
• Aller chercher les cartons au service expédition et conditionner les produits
• Expédier les colis
• Faire des points réguliers de l'avancement des demandes

B/ Le retour

• Réceptionner les colis
• Vérifier l'état des produits
• Clôturer la demande de " confié " dans le logiciel
• Ranger les produits dans le stock

C/ Le suivi

• Compléter le calendrier de prêt
• Compléter les volumes de prêt
• Réaliser des tableaux de synthèse et des indicateurs pour suivre l'activité du stock

2 / Participation aux opérations de déstockage et d'inventaire

• Participer aux opérations de déstockage, menées par le gestionnaire de stock: sortir les produits, vérifier l'état, préparer la liste de colisage, ranger les cartons dans le stock, et les mettre à la disposition des expéditions pour un envoi au département concerné
• Participer aux opérations d'inventaire, menées par le gestionnaire de stock: pointer les pièces afin de rapprocher stock physique et stock informatique, formaliser les résultats
• Réaliser un tableau de suivi des volumes et valeurs déstockées à chaque opération

3 / Suivi des pièces

• Participer à l'installation de la nouvelle collection en showroom et aux divers transferts de pièces
• Aider l'équipe Identité Métier pendant les séances de shooting de la nouvelle collection
• Participer à l'inventaire d'entrée en stock des nouvelles collections
• Identifier les non-conformités produits et autres spécificités pouvant conditionner l'envoi des pièces en shooting
• Faire le suivi fin des pièces et des envois pour le shooting e-commerce PAPF
• Informer le responsable de zone e-commerce et les chefs de produit collection des mouvements de pièces

5 / Rangement et expédition des pièces

• Ranger le stock et trier par collection ou évènement
• Aider à la préparation des envois pour les évènements, en lien avec la coordinatrice presse
• Assurer l'expédition des cartons penderie pour les évènements

Votre profil:

Expérience et formation:

- Etudes en logistique / supplychain

Aptitudes et qualités:

- Rigueur

- Autonomie

- Agilité

- A l'aise avec les outils informatiques

- Intérêt pour le prêt-à-porter

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.