CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur Pantin.

Contexte:

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les deux Podiums annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.

Les missions sont les suivantes:

I. MISSIONS FINANCIERES ET BUDGETAIRES

1/ Bons de commandes/ Mise à jour des tableaux budgétaires / gestion de la facturation

En collaboration avec la division, saisir les commandes dans l'outil interne et gérer le suivi jusqu'à la facturation.

• Editer des bons de commande de la division et réceptionner les commandes dans MEO, outil interne.
• Effectuer les modifications de commande post réception
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire
• Faire le lien avec la comptabilité / direction financière / fournisseur en cas de problème de facturation

2/ Clôture mensuelle

Réaliser un suivi budgétaire mensuel pour confirmer la justesse entre nos tableaux de suivi budgétaire et les extractions comptables transmises par la direction financière.

• Vérifier l'exactitude des provisions
• Réaliser les reprises de provisions en coordination avec la direction financière
• Analyser les relevés de gestion et les comparer à nos tableaux de suivi budgétaire
• Réaliser les reclassements / refacturation en collaboration avec la direction financière

3/ Estimé / Navette budgétaire

Participer à la construction des tableaux budgétaires et graphiques lors de Estimés / Navette budgétaire (Mars / septembre)

• Mettre à jour les tableaux et des graphiques des estimés et navette
• Préparer les tableaux budgétaires utilisés par la division
• Mettre en place des tableaux budgétaires par nature comptable

4/ Création des nouveaux comptes fournisseurs

• Prendre en charge la création des nouveaux comptes fournisseurs en lien avec la divison
• Répertorier les codes de conduite fournisseurs (engagement de confidentialité) et les classer dans MEO, outil internes.
• Mettre à jour le tableau de suivi qui répertorie les codes de conduite fournisseurs

5/ Suivi de l'audit

Contribuer au suivi de l'audit et à la mise en place d'actions correctives / axes d'amélioration en coordination avec l'équipe.

• Créer un support de communication sur le thème de la confidentialité (cf do/don't)
• Créer un tableau de suivi des actions mises en place pour répondre aux recommandations de l'audit

II. MISSIONS EVENEMENTIEL:

En collaboration avec les membres de l'équipe, être en soutien du manager dans les projets événementiels relatifs à l'IT et audiovisuel:

• Mettre en place un dispositif technique de traduction simultané pour les journées de présentation des collections. (Mise en place avant l'événement, gestion des prestataires pendant l'événement).
• Recenser le matériel IT auprès des Métiers et filiales ainsi que le matériel audiovisuel destiné aux journées de présentation
• Aide à la mise en place des engagements de confidentialité en version électronique.

En option, selon la charge de travail, le candidat pourrait être amené à réaliser les missions événementielles suivantes:

• Mettre à jour les listes d'événements internes (Dîners Acheteurs et Soirée de clôture)
• Envoyer les invitations et collecter les réponses
• Être en soutien de l'organisation des journées de présentation avec les membres de l'équipe. (Soirée de clôture, Emotion Days, Journée découverte, journée PODOCOM / Communication/ filiales )
• Gérer le dossier interprètes (booker les interprètes, composer les dossiers )
• Mettre à jour les historiques Podium (vendeurs, analyse des chiffres Journée découvertes collaborateurs )

Profil recherché

• Forte capacité d'analyse et de synthèse, esprit cartésien
• Rigueur et autonomie
• Flexibilité pour jongler entre les sujets événementiel et budgétaire
• Esprit d'équipe
• Maitrise du pack office
• Maitrise de l'anglais

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.