Gestion des demandes de prêt de produits interne métier et externe:

A / l'envoi

• Centraliser les demandes (reçues par mail ou par téléphone)
• Préparer les produits
• Saisir informatiquement " le confié " dans le logiciel
• Aller chercher les cartons au service expédition et conditionner les produits
• Expédier les colis
• Faire des points réguliers de l'avancement des demandes avec le chef de projet presse et expérience client

B/ Le retour

• Réceptionner les colis
• Vérifier l'état des produits
• Clôturer la demande de " confié " dans le logiciel
• Ranger les produits dans le stock

C/ Le suivi

• Relancer en absence de retour des pièces
• Rédiger le calendrier de la vie de la collection de Perrotin au déstockage, avoir une vision générale des étapes clés et des grands flux de prêts
• Compléter le suivi des prêts interne, externe et en fonction des événements afin d'avoir une parfaite connaissance de son stock et de la localisation des pièces
• S'assurer qu'il n'y a pas de chevauchement entre les différents besoins (Perrotin, Pantin, E-Com, Shootings, Repeatshow)
• Réaliser des tableaux de synthèse et des indicateurs pour suivre l'activité du stock
• Assurer la logistique du transport des pièces en fonction des besoins (événements, essayages, shootings)
• préparer le carnet ATA et envoyer les pièces lors des événements internationaux
• Faire le suivi du budget

Gestion des confiés showroom:

• Participer à l'installation de la nouvelle collection en showroom et aux divers transferts de pièces
• Aider l'équipe Identité Métier pendant les séances de shooting de la nouvelle collection
• Participer à l'inventaire d'entrée en stock des nouvelles collections
• Identifier les non-conformités produits et autres spécificités pouvant conditionner l'envoi des pièces en shooting
• Faire le suivi fin des pièces et des envois pour le shooting e-commerce en lien avec l'équipe commerciale
• Informer le responsable de zone e-commerce et les chefs de produit collection des mouvements de pièces

Rangement et expédition des pièces:

• Ranger le stock et trier par collection ou évènement
• Aider à la préparation des envois pour les évènements, en lien avec l'équipe IDM et collection
• Assurer l'expédition des cartons penderie pour les évènements

Participation aux opérations de déstockage et d'inventaire

• Organiser et participer aux opérations de déstockage: sortir les produits, vérifier l'état, préparer la liste de colisage, ranger les cartons dans le stock, et les mettre à la disposition des expéditions pour un envoi au département concerné
• Organiser et participer aux opérations d'inventaire en lien avec le control interne: pointer les pièces afin de rapprocher stock physique et stock informatique, formaliser les résultats
• Réaliser un tableau de suivi des volumes et valeurs déstockées à chaque opération

"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."