Présentation de la société

Hermès est le nom d'une Maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 14 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes: exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble plus de 22 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison

Élément de contexte

Hermès International, Holding du groupe, recherche pour sa Direction des Ressources Humaines Holding un(e): Alternant(e) Chargé(e) de Ressources Humaines (H/F) Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation à pourvoir dès septembre 2023 pour 12 mois. Alternance basée à Paris 8 ème .

L'alternant.e travaillera au sein d'une équipe de 7 personnes, composée de la DRH Holding, de 4 RRH, chacun.e ayant la responsabilité d'une mission transverse (relations sociales, projets transverses, formation et développement), d'une assistante RH et d'un.e chargé.e de mission RH.

Principales activités

L'alternant.e assistera les équipes RH au quotidien et pourra découvrir le métier de RH au sein d'une équipe dynamique et soudée.

Plus concrètement il/elle sera particulièrement chargé.e d'assister à la gestion et à l'animation de la formation pour la population d'Hermès International et d'accompagner la communauté de stagiaires et d'alternant.e.s, en lien avec la RRH chargée des sujets formation, développement et intégration.

Formation

• Participation au cycle de la formation tout au long de l'année: élaboration et déploiement opérationnel du plan de formation d'Hermès International
• Participation au recueil des souhaits de formation pour le périmètre Holding via module Learning de notre SIRH
• Coordination de l'arbitrage et de la priorisation RH des souhaits de formation en lien avec les 4 RRH Holding
• Déploiement opérationnel des inscriptions et bonne tenue du plan de formation (relations avec les organismes de formation externes et avec les équipes Formation internes, suivi et mise en signature des conventions, gestion des éventuels changements de date, lien avec la facturation)
• Participation à la mise en place opérationnelle de formations intra-entreprise: invitations, réservation de salles, création de supports pour les participants, gestion des feuilles de présence et report de ces informations dans le SIRH
• Réalisation du reporting mensuel et production des présentations et analyses ad hoc (CSE, rapport annuel)

Rôle de RH généraliste pour la communauté de stagiaires et alternants:

• Conception et déploiement d'un projet d'animation de la communauté stagiaires et alternants d'Hermès International (150 personnes par an), en définir les modalités, la fréquence et les outils
• Accompagnement des onboarding: garantir le bon suivi et la qualité du processus d'nboarding (administratif et relationnel):
• Organisation des parcours et séminaires d'intégration des stagiaires et alternant.e.s (coordination des interventions, présentation en binôme avec l'équipe RH, organisation logistique, suivi de satisfaction)
• Gestion administrative dans le SIRH des parcours d'arrivée, relances si nécessaire, suivi et maintien d'un reporting,
• Adoption d'un rôle de référent.e RH pour les stagiaires et alternant.e.s tout au long de leur expérience (réponse aux questions, accompagnement en cas de difficulté, identification des potentiels)

Projets transverses

• Participation à des projets transverses en fonction de l'appétence et de la montée en compétence (ex: animer une communauté d'alumni, coordination des périodes de stages courts (3 ème, 2des, )

Profil

• Formation RH Bac +4/5 en Grande école, école de commerce ou Université avec une première expérience RH
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Excellent relationnel, dynamisme et proactivité, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et auprès de différents interlocuteurs
• Rigueur, organisation, sens du détail et polyvalence
• Aisance avec les outils informatiques, bon rédactionnel