MISSION GENERALE

Rattaché(e) au Responsable du Développement RH, l'assistant(e) de développement RH accompagne l'animation de la communauté des stagiaires/alternants, le déploiement du plan de formation et l'organisation des actions de communication internes.

DIMENSION / CONTEXTE

L'équipe DRH d'Hermès Parfum et Beauté conduit l'ensemble des missions Ressources Humaines (administration du personnel et paie, relations sociales, compensation & Benefits, recrutement, formation, développement et gestion des carrières, d'animation et de communication interne, accompagnement et transformation des organisations et conduite du changement).

Cette mission en alternance d'une durée d'un an se situe au sein du pôle Développement RH constitué d'un Directeur du Développement RH, d'un Responsale de Communication Interne, d'un Chargé de Développement RH et d'un Chargé de Formation.

Le champ d'actions du titulaire couvre opérationnellement toutes les équipes d'Hermès Parfum et Beauté, en France et à l'international (environ 650 personnes à date).

ACTIVITES PRINCIPALES

1/ Intégration et animation de la communauté stagiaires/alternants

• Accompagnement des 3 temps forts: accueil/intégration, évènement mi-année, évènement de fin d'année à destination de nos stagiaires/alternants
• Invitation des participants et identification des intervenants aux évènements
• Organisation opérationnelle et logistique des évènements
• Gestion administrative du recrutement et de l'intégration sur notre SIRH en collaboration avec le service paie: collecte des pièces justificatives, élaboration et signature des CERFA, lien OPCO pour les demandes de prise en charge, support aux stagiaires/alternants sur les questions fréquentes

2/ Formation de nos collaborateurs en CDI

• Support au déploiement du plan de formation Hermès Parfum et Beauté
• Préparation de la campagne des entretiens professionnels et de la saisie des besoins formation dans notre SIRH
• Préparation de la consolidation des besoins de formation et de l'arbitrage du plan
• Suivi administratif des formations: programmation des sessions, réservation des espaces de formation et des pauses, identification et invitation des participants, impression du matériel pédagogique, accueil des participants et des formateurs, mise à jour des sessions dans notre SIRH

3/ Communication et Evènements internes

• Organisation des évènements internes sur les sites de Paris et du Vaudreuil.
• Participer à l'organisation des ateliers produits/métiers sur nos deux sites
• Participer à l'organisation d'évènements Hermès Parfum et Beauté: suivi des participants, affichage, mise en place de la scénographie, orientation sur les lieux

PROFIL

• Etudiant(e) de Master en IAE, Ecole de Commerce, Université ou équivalent
• Première expérience sur une fonction RH: Chargé(e) RH, recrutement, formation ou développement RH.
• Excellent relationnel, enthousiasme, sens du service et esprit d'équipe
• Rigueur, méthode, organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs sujets
• Autonomie et force de proposition
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Maîtrise du pack office et appétence pour les outils informatiques