Missions:

Vous cherchez à vous orienter vers l'assistanat de Direction, et évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ?

Rejoignez d'Hermès International ! Vos missions seront les suivantes sous la supervision de la coordinatrice et de l'assistante de Direction:

• Organisation, planification de réunions, réservation des salles
• Organisation des voyages de l'équipe (billets, hôtel, restaurants, récapitulatifs voyage, notes de frais)
• Support à l'organisation d'événements internes (séminaires équipe, séminaires communauté contrôle interne, conférences)
• Support à l'organisation d'événements d'équipe (réunions, pots de départ)
• Mise en forme de présentations PowerPoint pour séminaires, réunions, présentations écoles
• Aide à la production et à l'envoi périodique de documents liés aux assurances
• Soutien administratif général
• Accueil et accompagnement de visiteurs
• Gestion de la vie d'équipe

Compétences techniques:

• Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et des techniques de secrétariat
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Qualités rédactionnelles et de synthèse. Très bonne orthographe.
• La maîtrise de l'anglais est souhaitée

Qualités requises:

• Bonne gestion des priorités et des urgences
• Autonomie et réactivité
• Être méthodique et organisé
• Rigueur,
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe
• Adaptabilité et flexibilité pour faire face aux changements de priorités et aux situations imprévues
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Disponibilité, patience et sens du service
• Esprit d'équipe, bon relationnel,
• Excellente présentation
• Dynamisme, enthousiasme et convivialité
• Ponctualité

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Lieu du poste: En présentiel - Paris (8ème)

Rythme d'apprentissage: 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation