ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction - F/H

Posted: Friday, 12 April 2024
Valid Thru: Sunday, 12 May 2024
Index Requested on: 04/12/2024 07:38:25
Indexed on: 04/12/2024 07:38:25

Location: PARIS, 75, 75000, FR

Industry: Advertising and Public Relations
Occupational Category: 13-0000.00 - Business and Financial Operations
Type of Employment: FULL_TIME

Hermes is hiring!

Description:

Activités:

Le/la titulaire du poste a pour mission d'assister une équipe de deux directeurs Investissement basés respectivement à Paris (France) et Los Angeles (USA).

Missions:

Vos missions seront les suivantes:
  • Organisation et planification de réunions avec les fonds ou les start-ups en présentiel ou à distance;
  • Gestion des notes de frais et aide à la facturation;
  • Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation et/ou modification des billets d'avion ou train, réservation d'hôtels et taxis en lien avec l'agence de voyages partenaire;
  • Vérification de la complétude des dossiers (identification des pièces manquantes);
  • Préparation des dossiers (impression, classement) en prévision des réunions mensuelles.

Compétences techniques:
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations
  • Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative
  • Sens du service
  • Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement), et des techniques de secrétariat
  • Maîtrise de l'anglais professionnel
  • Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe.

Qualités requises:
  • Qualités organisationnelle, rigueur et bonne gestion des priorités
  • Capacité à s'adapter rapidement à l'environnement de travail
  • Disponibilité, bon relationnel et sens du service
  • Dynamisme, autonomie et réactivité
  • Esprit d'équipe, enthousiaste et sens de la convivialité
  • Compétences rédactionnelles
  • Ponctualité

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Localisation: Paris

A pourvoir à partir de Septembre 2024

Responsibilities:

Please review the job description.

Educational requirements:

  • high school

Desired Skills:

Please see the job description for required or recommended skills.

Benefits:

Please see the job description for benefits.

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