ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction - F/H
Posted:
Friday, 12 April 2024
Valid Thru:
Sunday, 12 May 2024
Index Requested on:
04/12/2024 07:38:25
Indexed on:
04/12/2024 07:38:25
Location:
PARIS, 75, 75000, FR
Industry:
Advertising and Public Relations
Occupational Category:
13-0000.00 - Business and Financial Operations
Type of Employment: FULL_TIME
Hermes is hiring!
Description:
Activités: Le/la titulaire du poste a pour mission d'assister une équipe de deux directeurs Investissement basés respectivement à Paris (France) et Los Angeles (USA).
Missions: Vos missions seront les suivantes:
- Organisation et planification de réunions avec les fonds ou les start-ups en présentiel ou à distance;
- Gestion des notes de frais et aide à la facturation;
- Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation et/ou modification des billets d'avion ou train, réservation d'hôtels et taxis en lien avec l'agence de voyages partenaire;
- Vérification de la complétude des dossiers (identification des pièces manquantes);
- Préparation des dossiers (impression, classement) en prévision des réunions mensuelles.
Compétences techniques: - Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative
- Sens du service
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement), et des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'anglais professionnel
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe.
Qualités requises: - Qualités organisationnelle, rigueur et bonne gestion des priorités
- Capacité à s'adapter rapidement à l'environnement de travail
- Disponibilité, bon relationnel et sens du service
- Dynamisme, autonomie et réactivité
- Esprit d'équipe, enthousiaste et sens de la convivialité
- Compétences rédactionnelles
- Ponctualité
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
Localisation: Paris
A pourvoir à partir de Septembre 2024
Responsibilities:
Please review the job description.
Educational requirements:
Desired Skills:
Please see the job description for required or recommended skills.
Benefits:
Please see the job description for benefits.
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