Au sein de la Direction Financière d'HMS, vous êtes rattaché(e) à la Responsable Contrôle de Gestion Achat.

Principales activités:

1/Saisie des factures :

Objectif : rapprocher les factures reçues des commandes passées par les acheteurs / approvisionneurs afin de permettre leur paiement dans le délai imparti.

Missions:

• Lors de la réception d'une facture, identifier la ou les bonnes commandes dans l'outil M3 (ERP) et s'assurer de leur réception
• Comprendre et documenter les écarts éventuels facture / commande en échangeant avec les fournisseurs, les acheteurs, la plateforme logistique
• Formaliser et suivre les demandes d'avoir auprès des fournisseurs
• Permettre la bonne comptabilisation et le règlement des factures en réalisant les actions adéquates dans M3 et Share (outil de validation des factures)
• Réaliser un suivi précis des factures en attente et des actions en cours pour permettre leur déblocage

2/Travaux de clôture:

Objectif : à chaque clôture trimestrielle, assister le contrôle financier dans certains travaux de clôture.

Missions:

• Vérification des factures en compte d'attente (factures qui ne sont pas encore rapprochées)
• Valorisation / vérification du cut off: réceptions pour lesquelles aucune facture n'a été rapprochée

3/Autres missions:

Participation aux projets en cours pour la simplification / amélioration des outils.

Analyses ponctuelles (litiges fournisseurs, impact des factures sur le prix moyen des composants...).