Positionnement:

Rattaché(e) à la Direction Studio, l'Assistant(e) Studio Maroquinerie intervient au sein du Studio Maroquinerie de la division Hermès Maroquinerie Sellerie.

Il/elle contribue à la continuité, à la lisibilité et à la qualité de l'organisation du Studio, dans le respect des exigences propres à un studio de création.

Finalités du poste:

Assister la Direction Studio dans la structuration des activités du Studio Maroquinerie.

Accompagner le Studio et les autres départements dans les interactions liées à la création et au développement des collections de Maroquinerie, en garantissant une organisation fluide et cohérente.

Contribuer à la sécurisation et à la pérennité des activités du Studio dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Nature et étendue des activités principales:

1. Soutien à la direction du studio

• Assister la Direction Studio dans l'organisation quotidienne de ses activités.
• Préparer et coordonner les réunions internes et transverses, les rendez-vous et temps clefs du Studio.
• Organiser les déplacements de la Direction Studio et de la Direction Artistique, et assurer le suivi des notes de frais.
• Structurer l'information, anticiper les besoins et contribuer à la sécurisation des prises de décision.

2. Organisation et fonctionnement du Studio

• Assurer la circulation fluide de l'information et faciliter la communication entre les équipes.
• Être l'interlocuteur(rice) de référence du Studio et le point de liaison avec les départements impliqués dans la création des collections Maroquinerie.
• Contribuer à la planification et à la mise à jour des plannings Studio.
• Veiller au bon fonctionnement de l'espace Studio et à la qualité de l'environnement de travail.
• Etre force de proposition sur des méthodes et outils visant à renforcer la lisibilité, la continuité et le respect des échéances

3. Gestion administrative, logistique et budgétaire

• Assurer un soutien administratif et logistique structurant pour l'ensemble du Studio.
• Être le/la référent(e) des équipes pour les sujets liés à la vie du Studio (accueil des nouveaux arrivants, équipements, etc.).
• Créer, mettre à jour les documents, supports et rapports nécessaires au suivi des activités.
• Participer au suivi budgétaire du Studio et à la gestion des factures, en lien avec les départements concernés.

Profil et compétences:

• Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement créatif, artistique ou de savoir-faire.
• Capacité à évoluer avec autonomie, fiabilité et sens des responsabilités dans un contexte exigeant.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation.
• Qualités relationnelles, sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Aisance dans le travail transverse et collaboratif.
• Communication écrite et orale claire, précise et structurée.
• Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
• Autonomie, agilité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe, curiosité et engagement professionnel.

Critères de réussite:

• Organisation du Studio stable, fluide et lisible au quotidien.
• Qualité du soutien apporté à la Direction Studio et aux équipes.
• Fluidité des interactions entre le Studio et les autres départements.
• Fiabilité du suivi administratif, logistique et budgétaire.
• Capacité à anticiper, proposer et accompagner l'évolution des pratiques du Studio.
• Contribution à un environnement de travail collectif, structuré et serein.