RÉSUMÉ DE LA FONCTION

Gérer l’ordonnancement d’une gamme de produits sur le court terme (mois en cours et à 12 semaines) en étroite collaboration avec le planificateur de production tout en s’assurant de la disponibilité des éléments nécessaires à sa réalisation (capacité et stock), afin d’assurer la livraison du produit aux affiliés dans le respect des délais, qualité et quantité pour son unité de production.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

• Ordonnancer le planning de production sur un horizon de 12 semaines glissant (Bulk ou Produits finis)

• Prendre en compte les couvertures de stocks afin de prioriser les références en ruptures dans son ordonnancement.

• Ordonnancer la production à court terme (4 semaines glissantes + 8 semaines de projection) dans le respect des objectifs de productivité et de la demande du client.

• Lancer et suivre des ordres de fabrication.

• Suivre, ajuster et modifier le planning de production en fonction des aléas sur son horizon.

• Analyser les écarts par rapport au planning de production et mettre en place les actions nécessaires.

• Animer les réunions hebdomadaires de suivi de production avec les parties prenantes internes.

• Evaluer les risques, les retards en cas d'aléas de la production et informer le planificateur de production ou son manager.

• Communiquer et échanger sur son activité avec les autres planificateurs de production, les ordonnanceurs, l’approvisionneur et le manager pour une meilleure coordination de l’activité globale.

• Suivre l’intégration des nouveaux produits: création des atwork, change, QP.

• Gérer la capacité

• Réaliser les études de capacité et communiquer les besoins en ressources auprès des services concernés service Production, CQ, AQ, Engineering, TSMS et Finance sur son horizon de planification.

• Identifier avec la Production les problèmes de capacité liés aux contraintes techniques et de fonctionnement et trouver des solutions adaptées

• Optimiser l’utilisation des équipements en lien avec les besoins: changements de séries, tailles de lots

• En cas de soucis capacitaire: prioriser les productions urgentes (demande client) et informer le planificateur.

• Gérer les stocks

• En fonction des besoins de production et de l'état des stocks, vérifier la mise à disposition des composants et alerter si besoin les approvisionneurs.

• Analyser les stocks: niveau de stocks (Définir les stocks de sécurité), suivi des péremptions, des changements et des destructions et prendre les décisions en lien avec son portefeuille et communiquer avec l’approvisionneur.

• Suivre la shelf life des produits et être garant des suivis de destruction validés par la finance.

• Analyser les produits ayant un risque de destruction et mise en place les actions correctives le cas échéant en lien avec l’approvisionneur.

• S’assurer du respect du FEFO ( First Expired first out) au niveau du Bulk afin d’éviter les obsolescences BULK.

• Garantir l’information du planificateur de production

• Garantir la livraison des commandes dans le respect des délais, et informer le planificateur de production des retards éventuels de productions ou d’expéditions.

• Organiser les demandes d’envoi en quarantaine (si nécessaire).DUQ et BSN.

• Répondre aux différentes demandes des clients internes: production, pilote, engineering, magasins, TSMS.

• Préparer et participer activement aux réunions hebdomadaires avec les différents clients internes (S& OP, réunions CQ, Point expédition, Huddle CQ, Huddle magasin, Huddle supply…)

• KPI / Reporting

• Analyser et suivre les différents indicateurs de performance du service et proposer des plans d'action pour les améliorer: OF past due, OF release on time.

• Développer des KPI de mesure de la performance de l’ordonnancement.

• Préparer et participer activement aux réunions R& OP du Site et au Huddle « Planning » quotidien.

• Amélioration continue

• Participer à l’amélioration des processus d’ordonnancement pour atteindre les objectifs de taux de service.

• Optimiser l’utilisation de SAP en termes d’ordonnancement et de lancement.

• Communication avec le manager

• Trouver des solutions aux anomalies quotidiennes et habituelles rencontrée dans son périmètre, gestion immédiate. Escalader les problématiques complexes à son manager en temps réel, contribuer à l’élaboration d’un plan d’action et exécuter le plan.

• Participer à toutes les tâches/missions induites par la fonction mais non précisées

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