Skipuleggjandi framleiðslu og útflutnings / Production and Export Planner

Posted: Saturday, 21 February 2026
Valid Thru: Monday, 23 March 2026
Index Requested on: 02/21/2026 09:02:57
Indexed on: 02/21/2026 09:02:57

Location: Reyðarfirði, 6, , IS

Industry: Advertising and Public Relations
Occupational Category: 13-1041.00 - Business and Financial Operations
Type of Employment: FULL_TIME

Alcoa USA Group is hiring!

Description:

Mótaðu veröldina þína

Sem starfsmaður Alcoa verður þú mikilvægur hluti af tilgangi fyrirtækisins: að nýta tækifærin til að ná árangri. Í okkar augum er sérhver starfsmaður Alcoa teymismaður, hugmyndaskapari og heimsmótandi.

Alcoa Fjarðaál leitar að skipulögðum einstaklingi í starf skipuleggjanda framleiðslu og útflutnings. Starfið felst í að tryggja að framleiðsla samræmist útflutningsáætlunum og að vörur fari frá Fjarðaáli á réttum tíma, ásamt því að lágmarka röskun á framleiðslu. Viðkomandi sér einnig um miðlun og gerð framleiðsluáætlana í samræmi við alþjóðlegt söluteymi og miðlar þeim til framleiðsluferla. Er ábyrgur fyrir innkaupum íblöndunarefna og eftirliti með lagerstöðu.

1. Almennt um starfið

Markmið og tilgangur starfs

Tryggja að vörur komist í skip sem siglir frá RFJ-Rott á réttum tíma..

Verksvið eða meginverkefni starfsins

· Skipuleggja útflutning frá Fjarðaáli til að tryggja eftirfarandi:

  • Flutningur sé samkvæmt áætlun
  • Lágmarks röskun á framleiðslu
  • Bestu nýtingu aðfanga (starfsfólk, búnaður, verktakar, fjármagn)
  • Samræming milli ferla og teyma
  • Lágmarka meðhöndlun og tilfærslu
  • Skipulag framleiðslu
  • Ákveða framleiðslu í samráði við söluteymi
  • Upplýsa starfsmenn og leiðtoga steypuskála um framleiðsluáætlanir
  • Uppfæra og endurskoða áætlanir þegar það á við
  • Gera grein fyrir frávikum eða töfum í framleiðslu til sölu- og tækniteymis
  • Vinna með tækniteymi að því að skipuleggja viðhald og niðritíma véla
  • Fylgjast með framvindu framleiðslu til þess að tryggja að framleiðsla sé í samræmi við áætlanir

Ábyrgð í starfi

  • Vinna skv. samþykktum ferlum og verklagsreglum
  • Tryggja að skráningar séu réttar
  • Tryggja að reikningar séu geymdir eins og reglur gera ráð fyrir
  • Framfylgja framleiðslu- og gæðastöðlum

2. Grunnkröfur

Menntun og/eða réttindi sem krafist er

Viðskiptafræði eða sambærileg menntun er æskileg

Reynsla sem krafist er

A.m.k. þriggja ára starfsreynsla eftir háskólapróf.

Hæfni sem krafist er

  • Góð enskukunnátta í máli og riti.
  • Geta unnið í teymi.
  • Sýna frumkvæði.
  • Sjálfstæð vinnubrögð.

Samskiptafærni og samstarfsaðilar í starfinu

  • Er í samskiptum við söludeild Evrópu vegna reikningagerðar, leiðréttinga, skipaáætlana
  • Er í samskiptum við aðila sem sjá um pökkun og flutning.
  • Samskipti við önnur ferli og teymi.
  • Þátttaka á DMS fundum

Alcoa Fjarðaál er stór og lifandi vinnustaður sem aldrei sefur. Saman sköpum við útflutningsverðmæti á öruggan og ábyrgan hátt, allan sólarhringinn, alla daga ársins. Alcoa Fjarðaál býður samkeppnishæf laun og minni vinnuskyldu en almennt þekkist og er aðbúnaður starfsmanna til fyrirmyndar. Öryggi og heilbrigði eru ávallt forgangsmál á vinnustaðnum og tækifæri til þjálfunar, menntunar og starfsþróunar eru mikil.

Gildi Alcoa eru heilindi, árangur, umhyggja og hugrekki.

Frekari upplýsingar um starfið veitir Kolfinna Finnsdóttir, sérfræðingur í ráðningum í gegnum netfangið kolfinna.finnsdottir@alcoa.com

Við erum gildisdrifin, knúin framtíðarsýn og sameinuð af tilgangi okkar að nýta tækifærin til að ná árangri. Skuldbindingar okkar varðandi þátttöku, fjölbreytni og jöfnuð fela í sér að bjóða upp á trausta vinnustaði þar sem öryggi og virðing eru í heiðri höfð og allir einstaklingar eru án aðgreiningar, lausir við mismunun, einelti og áreitni og að vinnustaðir okkar endurspegli fjölbreytileika samfélaganna sem við störfum í.

Í samræmi við jafnréttisstefnu Alcoa Fjarðaáls og lög nr. 150/2020 eru einstaklingar af öllum kynjum hvattir til að sækja um.

Hægt er að sækja um starfið á Alcoa.is.

Umsóknarfrestur er til og með 6. mars.

________________________________________________________________________________

Alcoa Fjarðaál seeks an organized individual for the position of Production and Export Planner. The role is responsible for ensuring that production aligns with export schedules and that products are dispatched from Fjarðaál on time, while minimizing production disruptions. The position also includes preparing and communicating production plans in coordination with the global sales team, as well as managing the procurement of additives and monitoring inventory levels.

1. General Information About the Role

Purpose and Objective of the Position

Ensure that products are delivered onto vessels departing from RFJ–Rott on time.

Scope or Main Tasks of the Position

· Organize exports from Fjarðaál to ensure the following:

  • Shipments take place according to schedule
  • Minimal disruption to production
  • Optimal utilization of resources (staff, equipment, contractors, capital)
  • Coordination between processes and teams
  • Minimal handling and transfer of materials

· Production planning

  • Determine production in collaboration with the sales team
  • Inform employees and leaders in the casthouse area about production plans
  • Update and revise plans when necessary
  • Report deviations or delays in production to the sales and technical teams
  • Work with the technical team in scheduling maintenance and machine downtime
  • Monitor production progress to ensure alignment with plans

Responsibilities

  • Work in accordance with approved processes and procedures
  • Ensure accurate record‑keeping
  • Ensure invoices are stored according to regulations
  • Adhere to production and quality standards

2. Basic Requirements

Education and/or Certifications Required

A degree in Business Administration or comparable education is desirable.

Required Experience

At least three years of work experience after completing a university degree.

Required Skills

  • Good command of English, both written and spoken
  • Ability to work in a team
  • Initiative and proactive mindset
  • Ability to work independently

Communication Skills and Key Stakeholders

  • Communication with the European sales department regarding invoicing, corrections, and vessel schedules
  • Communication with parties responsible for packaging and transport
  • Collaboration with other processes and teams
  • Participation in DMS meetings

Alcoa Fjarðaál is a large and vibrant workplace that operates around the clock. We work together to create export value in a safe and responsible manner, 24 hours a day, every day of the year. Alcoa Fjarðaál offers competitive wages, manageable work schedules, and excellent staff facilities. Safety and health are always our top priorities, and we provide ample opportunities for training, education, and professional development.

Alcoa's values are integrity, excellence, care, and courage.

More information is available from Kolfinna Finnsdóttir, talent acquisition specialist by e-mail at kolfinna.finnsdottir@alcoa.com.

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress. Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.

Following Alcoa Fjarðaál’s Equal Employment Opportunity Policy and the Icelandic Gender Equality Act No. 150/2020, individuals of all genders are encouraged to apply.

You can apply for the job at Alcoa.is.

The application deadline is up to and including March 6th.

Um starfsstöðina

Álver Alcoa Fjarðaáls á Reyðarfirði er eitt nútímalegasta og tæknivæddasta álver í heimi, og það er til fyrirmyndar hvað varðar umhverfisvernd. Álver Fjarðaáls er það stærsta á Íslandi með framleiðslugetu allt að 360.000 tonn af áli á ári. Starfsmenn okkar vinna saman að því að skapa heilbrigða vinnustaðamenningu og fjölskylduvænt vinnuumhverfi með áherslu á náið samstarf við nærsamfélagið og hagsmunaaðila.

Við erum gildisdrifin, knúin framtíðarsýn og sameinuð af tilgangi okkar að að nýta tækifærin til að ná árangri. Skuldbindingar okkar varðandi þátttöku, fjölbreytni og jöfnuð fela í sér að bjóða upp á trausta vinnustaði þar sem öryggi og virðing eru í heiðri höfð og allir einstaklingar eru án aðgreiningar, lausir við mismunun, einelti og áreitni og að vinnustaðir okkar endurspegli fjölbreytileika samfélaganna sem við störfum í.

Þetta er staður þar sem þú hefur vald til að gera þitt besta, vera þú sjálf/ur sjálf og upplifa sanna tilfinningu fyrir því að tilheyra. Slástu í hópinn og mótaðu starfsferil þinn með okkur!

Vinnan þín. Veröldin þín. Mótaðu þau til betri vegar.

Responsibilities:

Please review the job description.

Educational requirements:

  • high school

Desired Skills:

Please see the job description for required or recommended skills.

Benefits:

Please see the job description for benefits.

Apply Now