HR Operations Specialist

Hlavním cílem HR Operations Specialisty je zajistit hladké, přesné a efektivní provádění všech procesů v rámci životního cyklu zaměstnanců v prostředí HR služeb. Tato role se zaměřuje na poskytování vysoce kvalitní, konzistentní a v souladu s předpisy prováděné HR administrativní podpory zaměstnancům, manažerům a HR partnerům.

Klíčové povinnosti:

1. Podpora celého životního cyklu zaměstnance

• Řízení procesů nástupu a odchodu zaměstnanců
• Zpracování změn údajů o zaměstnancích (přeřazení, povýšení, změny pracovního zařazení, změny manažera)
• Dohled nad přípravou smluv, dodatků a související dokumentace
• Administrace benefitů, dovolených a údajů o docházce
• Provádění exit procesů a úkolů spojených s compliance

2. Zajištění provozní excelence v poskytování HR služeb

• Udržování vysoké kvality a integrity dat v HRIS nástrojích
• Dodávání služeb v souladu se SLA, interními politikami a právními požadavky
• Poskytování jasné a včasné komunikace zaměstnancům a manažerům
• Podpora standardizace a harmonizace HR procesů napříč zeměmi

3. Působit jako důvěryhodný partner v oblasti HR služeb

• Reagovat na dotazy zaměstnanců a manažerů přesně a profesionálně
• Podporovat HR Business Partnery a HR Manažery při administrativním zajištění procesů
• Spolupracovat s týmy napříč organizací (mzdové účetnictví, IT, finance) pro zajištění hladkého průběhu procesů

4. Podporovat neustálé zlepšování

• Identifikovat neefektivní procesy a navrhovat zlepšení
• Přispívat k automatizaci, digitalizaci a zvyšování kvality služeb
• Aktualizovat a udržovat znalostní databáze, SOP a procesní dokumentaci

Hlavní činnosti

1. Administrativa nástupu a náboru (Onboarding & Hiring Administration)

• Příprava pracovních smluv, dodatků a dokumentace související s nabídkou
• Sběr a ověřování údajů a povinných dokumentů nově nastupujících zaměstnanců
• Vytváření a aktualizace záznamů nových zaměstnanců v HRIS nástrojích
• Koordinace pre-boardingu a onboardingu se zainteresovanými stranami (IT, mzdy, manažeři)
• Zajištění včasného splnění všech kroků compliance (background checky, vstupní prohlídky, povinná školení)

2. Správa zaměstnaneckých dat (Employee Data Management)

• Zpracování změn zaměstnaneckých údajů (změny pracovního zařazení, povýšení, úpravy mzdy, změny manažera)
• Udržování přesných a aktuálních záznamů zaměstnanců v HRIS
• Zajištění konzistence dat a souladu s interními pravidly a místní legislativou
• Provádění pravidelných auditů a oprav HR dat
• Správa zaměstnaneckých složek - digitálních a/nebo fyzických - dle pravidel archivace

3. Administrativa smluv a dokumentů (Contract & Document Administration)

• Příprava pracovněprávních potvrzení a dopisů (potvrzení o zaměstnání, mzdová potvrzení, potvrzení o benefitech apod.)
• Vystavování dodatků ke smlouvám, potvrzeních o ukončení zkušební doby a převodech
• Řízení workflow pro organizační změny (hromadné aktualizace, restrukturalizace)

4. Administrativa dovolených, absencí a benefitů (Leave, Absence & Benefits Administration)

• Kontrola dokumentace a zajištění souladu s legislativou
• Udržování a aktualizace přihlášek nebo změn v benefitech
• Koordinace s mzdovým oddělením a externími dodavateli podle potřeby

5. Podpora při ukončení pracovního poměru (Offboarding & Termination Support)

• Příprava dokumentace k ukončení pracovního poměru (dohody, potvrzení, certifikáty)
• Zajištění dokončení všech kroků exit workflow (odebrání přístupů, vrácení vybavení, oznámení mzdám)
• Zaznamenávání posledního pracovního dne, důvodů odchodu a detailů o ukončení
• Poskytování podpory zaměstnancům a manažerům ohledně offboarding procesů

6. Poskytování HR služeb & Podpora zaměstnanců (HR Service Delivery & Employee Support)

• Reakce na dotazy zaměstnanců a manažerů prostřednictvím ticketů, e-mailu nebo telefonu
• Poskytování poradenství ohledně HR politik, postupů a standardních procesů
• Eskalace složitějších případů HR Business Partnerům nebo odborníkům na danou oblast
• Udržování úrovně služeb (SLA) a zajištění vysoké spokojenosti zákazníků
• Podpora HR kampaní (výkonnostní cykly, průzkumy spokojenosti, povinná školení)

7. Neustálé zlepšování & Optimalizace procesů (Continuous Improvement & Process Optimization)

• Identifikace úzkých míst v procesech a navrhování zlepšení
• Účast na iniciativách digitalizace HR procesů
• Aktualizace SOP, znalostních článků a procesní dokumentace
• Podpora implementace nových HR nástrojů, workflow nebo automatizací

Klíčové kompetence

• Důraz na detail
• Zaměření na zaměstnaneckou zkušenost
• Porozumění procesům a systémům
• Schopnost řešit problémy
• Spolupráce a komunikace

Interakce

Uvnitř organizační jednotky: Spolupráce napříč celým závodem.

Mimo organizační jednotku: Zaměstnanci Schneider Electric, externí společnosti, školitelé.

Jazyky: Anglický jazyk B1

Klíčové systémy

• MS Office ( Outlook, Teams, Excel, SharePoint)

• ERP systém

• ServiceNow

• TalentLink

Skušenosti

3 roky zkušeností na dané pozici, ale může mít i obecné HR pracovní zkušenosti.

Benefity, které dávají smysl

• Práce ve stabilní a silné mezinárodní společnosti, která patří ke světovým lídrům v oblasti inovací a udržitelnosti.
• Pracovní smlouva na dobu neurčitou - jistota a prostor plánovat dlouhodobou kariéru.
• Atraktivní balíček benefitů, který vám zpříjemní každý den:
  25 dní dovolené + sick days, stravenkový paušál, Multisport karta, firemní akce a teambuildingy a mnoho dalšího.
• Nástup možný ihned nebo dle dohody - rádi se přizpůsobíme vašim možnostem.

Looking to make an IMPACT with your career?

When you are thinking about joining a new team, culture matters. At Schneider Electric, our values and behaviors are the foundation for creating a great culture to support business success. We believe that our IMPACT values - Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork - starts with us.

IMPACT is also your invitation to join Schneider Electric where you can contribute to turning sustainability ambition into actions, no matter what role you play. It is a call to connect your career with the ambition of achieving a more resilient, efficient, and sustainable world.

We are looking for IMPACT Makers; exceptional people who turn sustainability ambitions into actions at the intersection of automation, electrification, and digitization. We celebrate IMPACT Makers and believe everyone has the potential to be one.

Become an IMPACT Maker with Schneider Electric - apply today!

€36 billion global revenue
+13% organic growth
150 000+ employees in 100+ countries
#1 on the Global 100 World's most sustainable corporations

You must submit an online application to be considered for any position with us. This position will be posted until filled.

Schneider Electric aspires to be the most inclusive and caring company in the world, by providing equitable opportunities to everyone, everywhere, and ensuring all employees feel uniquely valued and safe to contribute their best. We mirror the diversity of the communities in which we operate, and 'inclusion' is one of our core values. We believe our differences make us stronger as a company and as individuals and we are committed to championing inclusivity in everything we do.

At Schneider Electric, we uphold the highest standards of ethics and compliance, and we believe that trust is a foundational value. Our Trust Charter is our Code of Conduct and demonstrates our commitment to ethics, safety, sustainability, quality and cybersecurity, underpinning every aspect of our business and our willingness to behave and respond respectfully and in good faith to all our stakeholders. You can find out more about our Trust Charter here

Schneider Electric is an Equal Opportunity Employer. It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status, or any other legally protected characteristic or conduct.